Plantilla Kanban para la planificación en tu empresa
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07 Marzo 2023
La plantilla Kanban es uno de los recursos que los equipos de trabajo más utilizan cuando se trata de planificar y organizar varios proyectos en simultáneo.
La plantilla Kanban es uno de los recursos que los equipos de trabajo más utilizan cuando se trata de planificar y organizar varios proyectos en simultáneo. Su implementación es esencial cuando se trata de evitar retrasos en las entregas, como así también para ahorrar tiempo y obtener las métricas deseadas para mejorar procesos internos.
¿Qué tiene una plantilla Kanban?
Para que una plantilla Kanban resulte efectiva en su implementación, esta debe reunir una serie de características, como las que te mencionamos aquí:
- Etapas: cada etapa es una columna que hace al flujo de trabajo. Hay distintas secciones en las que puedes colocar las actividades o tareas según el progreso. Por ejemplo: retraso, en progreso o hecho.
- Tarjetas con información: cada una de las tareas tiene la suya. Esto facilita la organización porque las personas conocen en detalle qué implica la tarea asignada (por ejemplo, la descripción de lo que se debe hacer y la fecha máxima de entrega).
¿Cómo usar la plantilla Kanban?
Trabajar de manera óptima con esta plantilla implica:
- Visualizar el flujo de trabajo interno: esta plantilla Kanban en Power Point es perfecta para identificar problemas en los retrasos de los proyectos, por ejemplo. Así, puede mapear lo que hace tu equipo y dónde están las deficiencias.
- Evitar el multitasking: la multitarea es la principal enemiga de la productividad de los equipos, además de la sobrecarga de trabajo. Con el panorama claro sobre las actividades, tareas y proyectos implicados, es más fácil saber dónde hay sobrecarga para limitarla. Lo mismo en cuanto a reuniones que no son esenciales.
Descarga la plantilla Kanban
Una plantilla Kanban es necesaria para mapear los flujos de trabajo. Esto facilita que los equipos estén alineados respecto de los objetivos y metas, al mismo tiempo que garantiza la posibilidad de hacer ajustes para proyectos futuros.
Si deseas que tu equipo pueda identificar cuáles son los obstáculos que impactan en el flujo de trabajo interno, priorizar las tareas de forma adecuada y ahorrar tiempo para mayor productividad, necesitas descargar esta plantilla Kanban en formato Power Point.
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