Utilizar una plantilla de lista de asistencia en Excel puede ser de gran ayuda para medir la concurrencia de una reunión o un evento que se realice en tu empresa.
Con una lista de asistencia, no solamente podrás saber la cantidad de personas que estuvieron presentes, sino que también podrás recolectar sus datos con el fin de enviarles diferentes tipos de comunicados en el futuro.
Por ello, queremos compartirte una plantilla de lista de asistencia en Excel, la cual podrás descargar de manera gratuita y comenzar a utilizarla en los eventos o reuniones que se lleven a cabo en tu organización.
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Además de ello, te invitamos a continuar leyendo los siguientes párrafos para que les saques el máximo provecho a este recurso.
¿Por qué es importante usar una plantilla de lista de asistencia?
Podrías pensar que la utilidad de una lista de asistencia en una empresa radica únicamente en validar la cantidad de personas que estuvieron presentes en una reunión o un evento específico.
Sin embargo, el uso de una plantilla de lista de asistencia en Excel trae consigo una gran variedad de ventajas y beneficios que puedes aprovechar para fortalecer la comunicación entre la empresa y tu equipo.
Por ejemplo, al usar esta plantilla, puedes captar datos básicos de los asistentes, como su número telefónico o su email corporativo. De este modo, podrás enviarles información sobre posibles eventos futuros o contenido relacionado a eventos pasados. Así, estarás fomentando la comunicación entre las figuras involucradas y podrás diseñar estrategias que aumenten las expectativas ante un nuevo evento o acontecimiento.
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¿Qué datos puedes recolectar en esta plantilla de lista de asistencia?
Al descargar este recurso gratuito, tendrás acceso a un documento en Excel completamente editable.
En él, encontrarás los siguientes campos que podrás completar o editar de acuerdo a los objetivos del evento:
Información general
- Título del evento
- Organizador del evento
- Fecha
- Ubicación
- Hora de inicio
Información de los asistentes
- Nombre del asistente
- Área
- Número de teléfono
- Correo electrónico
Por último, tendrás un campo para insertar las observaciones que sean pertinentes.
Descarga la plantilla de lista de asistencia en Excel gratis
Te invitamos a descargar nuestro recurso gratuito. Sabemos que será de gran ayuda para gestionar los eventos o reuniones en tu empresa.
¡Muchos éxitos!