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Plantilla de matriz de Kraljic: ¡descarga este recurso en Excel!

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14 Abril 2022

¿Quieres elegir los proveedores adecuados con una plantilla de matriz de Kraljic? Descarga matriz de Kraljic en Excel que ayuda a agilizar el proceso.

¿Te gustaría saber cómo la plantilla de matriz de Kraljic puede ayudarte a mejorar la gestión de compras de tu empresa? A la hora de buscar proveedores, las empresas pueden encontrarse con múltiples opciones, precios y variantes de productos. Pero la gran pregunta es “¿cómo elegir la mejor alternativa y no fallar en el intento?”.

La matriz de Kraljic es una herramienta estratégica que viene a responder esa pregunta, ya que permite analizar los distintos proveedores y hallar la opción más adecuada para la compra. A continuación, veamos cómo puedes sacarle provecho a la plantilla de matriz de Kraljic.

¿Qué es la matriz de Kraljic?

La matriz de Kraljic es un recurso que se aprovecha al máximo en el sector de compras de las empresas. Asimismo, la clasificación de los requerimientos de la empresa se basan en dos ejes: el riesgo de suministro y el impacto financiero.

Es muy sencilla su elaboración pero por eso ¡no te preocupes! Que tenemos una plantilla de matriz de Kraljic de regalo para ti.

¿Para qué sirve la matriz de Kraljic?

Ahora bien, la matriz de Kraljic permite elaborar una clasificación rápida sobre los materiales y servicios que necesita una organización. En el siguiente apartado, te contamos cuáles son los tipos de productos que encontramos en esta herramienta.

¿Qué tipos de productos encontramos en la matriz de Kraljic?

Estos son los cuatro tipos de productos que puedes encontrar en la matriz de Kraljic:

  • Apalancados: son aquellos productos en los que hay muchos proveedores, motivo por el cual el riesgo de lograr un suministro correcto es bajo. A su vez, tienen un buen impacto en términos de costo y beneficio porque se trata de productos que pueden conseguirse sin mayores dificultades.
  • Estratégicos: son los productos más críticos, dado que el proceso de compra es bastante dificultoso. Por lo tanto, tanto el impacto financiero como el riesgo de suministro son altos.
  • No críticos o rutinarios: son los productos que no solo son fáciles de conseguir sino que además su riesgo de suministro es muy bajo. Por lo tanto, aparte del bajo riesgo de suministro, tienen un bajo impacto financiero.
  • Cuello de botella: aquellos productos que, si bien el proceso de suministro puede ser complejo, su impacto financiero es muy bajo en términos de costos.

¿Cuáles son las estrategias de la matriz de Kraljic?

Una vez que los productos son clasificados, se continúa con la definición de estrategias en cada oportunidad. Esto con el objetivo de optimizar el proceso de suministro. Las estrategias de la matriz de Kraljic son:

1. Estrategia de productos apalancados

Como hay muchos proveedores, la mejor alternativa es proceder con negociaciones para obtener mayores beneficios respecto a precio y calidad.

2. Estrategia de productos estratégicos

En segundo lugar, la estrategia de productos estratégicos tiene como propósito también lograr las mayores ventajas posibles. En este caso, se pueden accionar estrategias de negociación que impliquen un win-win (ganar-ganar). Una buena práctica es la generación de alianzas.

3. Estrategia de productos no críticos o rutinarios

En este caso, dado que las dificultades son muy bajas, las empresas generalmente hacen negociaciones para obtener un precio mejorado por un gran volumen de compra.

4. Estrategia de productos cuello de botella

Quizás se trate de las estrategias más difíciles de implementar. Aquí se suelen realizar acuerdos con los proveedores, en los que se asientan las sanciones en caso de que no se cumpla con lo acordado para el suministro.

Descarga la plantilla de matriz de Kraljic en Excel

Ya habrás notado la relevancia que tiene la implementación de la matriz de Kraljic en las empresas, sobre todo en cuanto a la adquisición de productos y su impacto en las finanzas y el riesgo de suministro.

Ahora bien, seguro querrás ponerte manos a la obra con este tema y, para facilitarte un poco más las cosas, aquí te dejamos la plantilla de matriz de Kraljic en Excel que puedes descargar de forma gratuita.

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