Plantilla Excel de plan de formaciónPlantilla Excel de plan de formación

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22 Septiembre 2023

Usa nuestra plantilla Excel para formación de equipos desde el área de RR. HH. y desarrolla todo el talento de tu empresa.

¿Qué contiene nuestra plantilla Excel de plan de formación interna?

Nuestra herramienta consta de 3 plantillas de Excel divididas en 3 pestañas con sus respectivos nombres.

Plan de formación de equipo

Plan de formación individual

Presupuesto por área

En la primera hoja de trabajo del formato de plan de capacitación Excel, podrás armar la información para todo el equipo con bastante detalle. Con el objetivo de mantener el orden en este proceso, hemos ideado algunas variables que te permitirán realizar un mejor seguimiento de tus capacitaciones corporativas. Todas se agrupan bajo alguna de las siguientes 3 categorías:

Información del colaborador: nombre, apellido y fecha de ingreso

Información de la compañía: departamento, posición y país

Información de la formación y desarrollo: programa, empresa encargada, duración, estado, tipo, año, fechas de inicio y término, costo por programa y objetivo

La segunda pestaña de la plantilla Excel plan de entrenamiento está dedicada a la formación individual de cada colaborador. Como encargado por parte del área de recursos humanos, puedes usarla para monitorear a cada uno de los miembros de un equipo dentro de la empresa.

Este modelo contiene una primera tabla para los datos de la persona y también del supervisor que se encargará de actualizar la información. Las 4 tablas que aparecen a continuación representan la organización de datos sobre las actividades de formación a realizar a una semana, 30 días, 60 días y 90 días. Esto permitirá hacer un seguimiento al progreso del colaborador en su plan de desarrollo.

Por último, en el tercer espacio de la plantilla Excel de plan de formación, tendrás una matriz para especificar el presupuesto de cada departamento. Estos datos son importantes, pues permiten controlar mejor los recursos de las distintas áreas de tu empresa. De esa manera, tienes a la mano datos muy importantes que facilitarán la toma de decisiones a tu equipo de recursos humanos.

No olvides que puedes editar toda nuestra plantilla de plan de formación interna empresarial en base a tus necesidades.

¿Cómo utilizar nuestra plantilla de plan de capacitación en Excel?

Como ya debes haber notado, nuestra plantilla de plan de formación interna es bastante práctica e intuitiva. Sin embargo, si no tienes mucho conocimiento sobre cómo se maneja Excel, tal vez necesites un poco de ayuda. ¡Atento a los tips!

Uso de la herramienta filtro en Excel: Lo principal que debes saber es cómo se usa la herramienta filtro en Excel. Te comentamos que es bastante sencillo. Una vez llenas tus datos en la matriz, puedes establecer el tipo de visualización que desees clicando en “ordenar y filtrar” - “filtros” del menú de inicio. Esto sirve cuando tienes una gran cantidad de celdas utilizadas.

Aumentar una columna a la matriz: Como ya sabes, nuestra plantilla de plan de formación es completamente personalizable, por lo que puedes añadir variables libremente. Por ello, si quieres aumentar una columna o fila, solo debes hacer clic derecho y elegir la opción que necesitas.

Te animamos a seguir aprendiendo sobre las técnicas de capacitación más efectivas del mercado. Debes tener siempre en cuenta que un plan de capacitación es más efectivo si existe una estrategia sólida detrás. ¡Nunca lo olvides!

Por último, te sugerimos que , antes de elegir o actualizar este formato de plan de formación en Excel, te reúnas con los miembros de tu equipo de recursos humanos para delinear toda la estrategia de capacitación. En ella, deben definir roles, gestores de los documentos, administradores del feedback, responsables de comunicación, entre otros.

Esta coordinación inicial permitirá la efectividad en el uso de la plantilla de Excel para capacitación de equipos. Así que empieza a usar nuestro modelo gratuito desde hoy y potencia el desarrollo profesional del talento en tu empresa.