Plantillla para armar un presupuesto de capacitación en Excel
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17 Noviembre 2023
Empieza a utilizar nuestro formato de presupuesto de capacitación al momento crear los mejores programas formativos para tus equipos de trabajo.
La capacitación laboral no solo va a influir de manera positiva en el flujo de trabajo, sino que va a igualar las capacidades individuales y potenciar el desarrollo del personal. ¿Cuáles son los elementos de un plan de capacitación? ¿Cómo se calcula el presupuesto de una capacitación?
Aunque parezca una obviedad, en el mundo empresarial de hoy, donde tan importante es, no todas las empresas ni todos los líderes tienen en cuenta los planes de capacitación. Con este formato de presupuesto para capacitación en Excel vas a estar mucho más cerca de llevar a cabo un programa de formación empresarial que maximize la productividad de tu empresa.
¿En qué consiste nuestro modelo de presupuesto de capacitación en Excel?
Ponemos a tu disposición un formato muy completo para que puedas volcar todos los números y detalles financieros del plan de formación en tu empresa. Nuestro recurso gratuito es un ejemplo de presupuesto de capacitación que puedes editar rápidamente y sin complicaciones.
Consta de 3 pestañas que reconocerás rápidamente:
- Página de instrucciones simples
- Ejemplo de presupuesto de recursos humanos
- Ejemplo de presupuesto de marketing
- Ejemplo de presupuesto de diseño
En cada una de las plantillas de presupuesto de capacitación en Excel, hallarás la misma distribución de secciones con distintos datos. En el encabezado, podrás colocar el área o departamento, así como el año.
Debajo, verás una tabla con las cantidades totales del presupuesto planteado, presupuesto ejecutado y la diferencia entre ambos. Por último, tendrás cuatro tablas para colocar los nombres, detalles y costos de cada capacitación, taller o entrenamiento por trimestres.
¿Cómo utilizar el formato de presupuesto de formación en empresas?
Para empezar a usarlo, solo debes clicar el botón de descarga que encuentras debajo de la presentación de esta nota. Después de ello, tienes que habilitar la función de edición dentro del documento. A partir de ese momento, podrás modificar cualquier dato en las plantillas de ejemplo. Cambia el área, el año y los detalles de cada curso por semestre.
Si deseas agregar más pestañas para nuevos departamentos, solo tienes que hacer clic derecho sobre el nombre de una pestaña en la barra inferior del documento. En el menú que aparece, clica “mover o copiar”. Luego, selecciona la pestaña que quieres duplicar, marca la opción “crear una copia” y clica “aceptar”. Cuando lo hayas hecho, tendrás una nueva pestaña lista para editar el presupuesto de capacitaciones.
¿Qué son las capacitaciones de empresas?
Parece sencillo, pero seamos claros: se entiende por capacitación todas aquellas actividades cuyo objetivo principal apunta a la formación y al desarrollo del personal a través de acciones en las que los empleados pulen sus conocimientos, aptitudes y destrezas, para mejorar el desempeño de sus labores.
Un plan de capacitación debe combinar motivación con inspiración y desarrollo de talento en función de los requerimientos y necesidades empresariales. Es posible que muchas de las problemáticas que tengas en tu negocio se solucionen con la correcta preparación del personal.
Para llevar a cabo este tipo de programas, debes tener en cuenta factores cómo las brechas de conocimientos del equipo, los recursos de la empresa y, por supuesto, el presupuesto del plan de formación. Es, precisamente, en este último apartado en el que te podemos ayudar con nuestro recurso gratuito y fácil de usar.
¿Para qué sirven las capacitaciones de empresas?
En el marco de la era digital se están actualizando procesos de manera constante, por lo que el avance de las modalidades híbridas de trabajo requiere a los trabajadores renovar sus conocimientos de forma constante.
Los objetivos de un plan de capacitación no sólo apuntan a un desarrollo profesional, sino también al crecimiento personal y al involucramiento de los colaboradores para con la empresa. Algunos de los beneficios que verás para tu negocio son los siguientes:
- Hacer sentir a los empleados como una parte fundamental de la compañía
- Fortalecer el vínculo con tus colaboradores, así como el ambiente de trabajo
- Estimular la obtención de metas individuales por parte de los empleados, al tiempo que crece la productividad y la calidad de tu empresa
- Promover la comunicación entre grupos de trabajo
Si consideras que algo en tu empresa está fallando o que debes renovar ciertas áreas de tu negocio, revisa las principales tendencias de capacitación de empresas que puedan venirle bien a tu personal y utiliza nuestra plantilla de presupuesto de capacitación de equipos desde hoy para agilizar su implementación.
¿Cómo llevar adelante un plan de capacitación de personal?
Lo primero que hay que hacer es ejercer un diagnóstico. Tienes que encontrar aquellas áreas donde hay falencias y/o necesidades de capacitación. Una vez que ya sabes hacia dónde tienen que apuntar las capacitaciones, se necesita enlistar y conseguir los recursos que se requerirán, tanto temporales, como monetarios y de personal.
Ahí es donde vas a necesitar este formato de presupuesto para capacitación del personal. Con la plantilla que te ofrecemos, nada quedará fuera de la planificación y todo estará en el lugar que corresponde.
Una vez reconocidas las necesidades de capacitación y desarrollo, hay que encontrar a las personas indicadas para guíar las actividades, y tomar las mejores decisiones para que la formación sea lo más nutritiva posible para todo el personal.
Ahora ya sabes cómo puedes llevar adelante una plan de desarrollo de personal y cómo hacerlo. Esperamos que con esta modelo de presupuesto para formación encuentres un impulso para promover el crecimiento que tu empresa requiere.
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