Plantilla de turnos de trabajo: ¡Gestiona tus jornadas sin errores!
herramientasNEGOCIOS
29 Abril 2022
✅ Una plantilla de turnos de trabajo espera por ti. Si tienes problemas para gestionar las jornadas laborales de tu equipo, esta será tu solución.
Una plantilla de turnos de trabajo espera por ti. Si alguna vez has tenido problemas para gestionar las jornadas laborales de tu equipo, descargar este recurso será tu solución. ✅
La importancia de una plantilla de turnos de trabajo se explica por sí misma. Al gestionar los recursos humanos de una empresa, sea pequeña, mediana o grande, siempre será necesario optimizar las jornadas de trabajo de tus colaboradores según las necesidades de cada organización. ⌛
Por ello, hemos ideado esta plantilla de horarios en Excel para que lo uses sabiamente junto a tu equipo de Gestión Humana. ¡Sigamos!
¿Qué contiene nuestra plantilla de turnos de trabajo?
Nuestra plantilla de turnos de trabajo es bastante simple e intuitiva de usar. Al descargar nuestro recurso, obtendrás una plantilla de Excel con todos los elementos necesarios para gestionar este documento dentro de tu empresa. 🚀
Al inicio, tendrás que completar información general de tu empresa, tal como la fecha del horario, el área de trabajo y el nombre del supervisor a cargo.
Luego, la matriz principal de nuestra plantilla simplifica la organización de horarios de todo tu equipo. De esta manera, podrás ver la jornada laboral de cada trabajador en una sola hoja de trabajo. Naturalmente, puedes editar esta estructura como desees.
¿Aún no descargas nuestra plantilla de turnos de trabajo? ¡Descárgala con un solo clic! 💯
¿Cómo utilizar nuestra plantilla de turnos de trabajo de forma óptima?
El llenado de nuestra plantilla de horarios de trabajo no tiene mucha ciencia. Lo principal es que rellenes el nombre completo de tus colaboradores y el rango de horas de su turno laboral.
Es importante señalar que la estructura de nuestra plantilla de turnos de trabajo será ideal si gestionas turnos rotativos de trabajo. Esto debido a que tendrás toda la información en una sola hoja de trabajo y podrás balancear las horas como más creas conveniente (sin afectar las horas semanales de cada trabajador).
Por último, queremos darte algunas indicaciones generales que te servirán para optimizar el uso de nuestra herramienta. ¡Toma nota! ✍️
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Separar la jornada laboral por cada día de la semana: si bien nuestra plantilla de turnos de trabajo está diseñada en base a toda la semana, puedes desglosar los turnos de tus colaboradores por cada día. Para esto, solo crea nuevas matrices con el título de cada día.
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Contabilizar las horas de trabajo de cada trabajador: puedes aprovechar esta plantilla para contabilizar las horas semanales de tus colaboradores. Para esto, solo debes añadir una columna adicional y especificar las horas trabajadas de cada uno.
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Exportar tu archivo a formato PDF: en caso necesites compartir este documento con tu equipo o los mismos trabajadores, una buena idea es convertir el horario laboral a formato PDF. Para esto, sigue la siguiente ruta:
👉 Archivo > Guardar como > Elige un destino de almacenamiento > Edita la sección “Tipo” > Selecciona el formato “PDF” > Ve a “Guardar” y listo. 😎
Si llegaste hasta aquí y eres parte del equipo de Recursos Humanos, entonces tenemos un nuevo recurso que te interesará. Nuestro equipo ha ideado una plantilla de gestión de vacaciones en Excel. ¡Sin duda te ayudará a optimizar tus tiempos de trabajo!
¡Nos vemos en clase! 💪
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