¿Cómo usar la plantilla de project charter? ¡Mejora tus resultados!
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29 Junio 2022
¿Buscas una plantilla de project charter para tu empresa? Te compartimos un recurso gratuito para que tus project charters sean una realidad.
¿Estás en la búsqueda de una plantilla de project charter? Sin lugar a dudas, se trata de un recurso fundamental que no muchas veces se utiliza cuando se comienza un nuevo proyecto en las organizaciones. El primer paso, antes de avanzar en un proyecto (sea cual sea el alcance que tenga), siempre es la redacción de un buen project charter.
Si bien aquí te compartimos una plantilla de project charter para que tengas siempre al alcance de tu equipo, antes profundizaremos sobre este tema con el propósito que puedan aprovecharlo al máximo.
¿Qué es el project charter?
El project charter es un documento en el que se reúne información que resulta clave y objetiva para abordar un nuevo proyecto. El mismo debe ser firmado por todos los agentes que intervienen en el proyecto, como el sponsor, los altos mandos de la organización implicados, el director, entre otros que formen parte de las tomas de decisiones más estratégicas en la empresa.
¿Para qué sirve el project charter?
Ahora bien, el project charter en las empresas es muy relevante porque tiene como objetivo plasmar la verdadera esencia del proyecto en cuestión. Asimismo, la idea es que queden consensuadas las bases de este emprendimiento por todas las partes, de manera que luego no hayan modificaciones que transformen el proyecto en otro totalmente distinto.
Digamos que, en simples palabras, el project charter sirve para como una hoja de ruta a seguir para evitar posibles desvíos que, de no existir este documento, podrían ocurrir con facilidad (sobre todo si hay muchas personas involucradas).
Por otro lado, el project charter es un documento en el que se autoriza la realización de dicho proyecto, emitido por el sponsor.
¿Cómo hacer un project charter?
Aquí te compartimos el paso a paso más esencial sobre cómo hacer un project charter:
1. Reúnete con todos los involucrados
Lo primero es contar con toda la información necesaria para abordar el project charter en su diseño y redacción. Para eso, es importante que todas las partes involucradas se reúnan e intercambien información al respecto.
2. Redacta brevemente la información necesaria
Siguiendo la estructura del project charter, lo siguiente es redactar brevemente la información necesaria al respecto (no te preocupes por su armado, recuerda que aquí te dejamos una plantilla de project charter gratis):
- Información básica del proyecto (datos y sponsors relacionados).
- Propósito del proyecto.
- Descripción.
- Requerimientos.
- Objetivos (e indicadores de medición).
- Premisas y restricciones.
- Riesgos.
- Cronograma.
- Presupuesto previsto.
- Interesados.
- Requisitos.
- Criterios de cancelación.
- Asignación del gerente del proyecto.
- Preasignación de recursos.
- Aprobaciones.
3. Compártelo con el resto del equipo
Por último, el project charter debe compartirse a todo el equipo para que los utilicen como guía o referencia sobre cómo abordar todo lo que implica ese proyecto en particular. Una vez aprobado, ¡sólo queda ponerse manos a la obra!
¡Aprovecha esta plantilla de project charter en Word!
Hasta aquí hemos visto qué es y cuál es la relevancia de diseñar un documento con estas características. Como te adelantamos al principio, te compartimos una plantilla de project charter. La misma cuenta con la estructura básica que debe cumplir todo nuevo documento de proyecto para alcanzar las expectativas previstas y evitar desvíos durante la implementación del mismo.
Aquí puedes descargar esta plantilla de project charter en Word. Es gratis y claro que puedes realizar las modificaciones que creas más convenientes para adaptarla a las necesidades de tu empresa.
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