Plantilla de Ruta crítica en Excel
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15 Abril 2021
Descarga gratis nuestra plantilla de ruta crítica en Excel y aprende más de la técnica CPM para planificar proyectos exitosos.
¿No sabes cómo hacer una ruta crítica en Excel? Sabemos que a la hora de hacer un proyecto, siempre se trata de ser eficiente en cuanto a tiempos y objetivos. En este caso, el diagrama CPM te ayudará de gran manera.
Hoy compartiremos contigo una plantilla para que puedas completar la ruta crítica de los proyectos sin sufrir en el intento. ¡Descárgala ya, es gratis!
Si deseas saber más detalles del método del camino crítico, te invitamos a quedarte y seguir leyendo la nota.
¿Qué es una ruta crítica?
También es conocido como “CPM” por sus siglas en inglés (Critical Path Method). La ruta crítica o diagrama CPM es un método usado para calcular el tiempo estimado en el desarrollo de un proyecto.
El objetivo principal del método de ruta crítica es calcular el tiempo más corto y eficiente para llevar a cabo un proyecto. Esto significa que busca ahorrar tiempo pero respetando cada proceso.
El método de ruta crítica fue creado por las firmas Dupont y Remington Rand en el año 1957. En ese contexto, se tenía el objetivo de encontrar el mejor mecanismo para aprovechar el tiempo y los costos de los proyectos.
Este método de ruta crítica o CPM se puede aplicar en diversas actividades que abarcan el espacio académico, administrativo, planificación económica o social, planificación de proyectos, entre otras.
¿Cuál es la diferencia entre PERT y CPM?
La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (o Proyectos), más conocido como “PERT” (Program Evaluation and Review Techniques) es un método gráfico muy famoso en el mundo de los proyectos.
El método PERT proporciona una representación visual simple de las tareas, la duración y la ruta crítica con la ayuda de flechas rojas. También, te ayuda a tener claro las actividades anteriores de cada etapa del proyecto, debido a que es un esquema de flechas.
Este método gráfico se complementa muy bien con el objetivo de una ruta crítica: identificar el mejor camino para realizar un proyecto.
En nuestra ruta crítica en Excel podrás ver con más detalles cómo el método PERT y la técnica CPM se mezclan. ¡No olvides compartirla con tu equipo!
¿Cómo hacer una ruta crítica en Excel?
En cuanto a cómo hacer una ruta crítica en Excel, te dejamos los pasos de cómo lo elaboramos nosotros:
1. El primer paso para hacer una ruta crítica en Excel, es que debes tener en claro las actividades de tu proyecto. Esto es importante para que la red de actividades que hagas te sirva como referencia a largo plazo.
2. Luego, ya en una hoja de Excel, debes crear un cuadro con un ID de la actividad, cuadros para llenar las actividades previas, duración y descripción de la actividad. Te dejamos un ejemplo de ruta crítica para que te puedas guiar:
3. Siguiendo el método PERT, señalado anteriormente, es hora de crear el esquema de flechas. Primero debes crear un recuadro de “inicio” y “final”. Luego, creas círculos o cuadros por cada actividad que tengas.
4. Te recomendamos colocar la cantidad de duración debajo del nombre de la actividad para que tengas un mejor control de los tiempos de cada etapa.
5. Para finalizar, debes ordenar cada actividad con la ayuda del cuadro anterior y añadir las flechas que sean convenientes para generar el esquema de flechas deseado.
6. Te dejamos un ejemplo de ruta crítica que también lo encontrarás en nuestra ruta crítica de Excel:
Ya llegamos al final… esperamos que hayas aprendido más acerca las diversas maneras de gestionar proyectos. Recuerda que nuestra plantilla de ruta crítica en Excel es completamente gratis. ¡Pasa la voz!
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¡Muchos éxitos!
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