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Toda finalización de proyecto necesita de un acta que lo respalde como tal. ¡Descarga esta plantilla de acta de cierre de proyecto!

Entre las &uacute;ltimas fases de un proyecto, se suele incluir el acta de cierre de proyecto. Ahora bien, puede aplicarse al proyecto como tal o a cada una de las etapas que lo componen. Si un mismo proyecto presenta varias fases, como puede ser la etapa de compras y de ejecuci&oacute;n, adem&aacute;s de que una de estas fases debe tener una apertura, tambi&eacute;n debe tener un cierre. Y es importante que ese cierre vaya acompa&ntilde;ado de un documento que lo registre.

Pero, &iquest;en qu&eacute; consiste un acta de cierre de proyecto? &iquest;Cu&aacute;l es el modelo de acta de cierre de proyecto? Aqu&iacute; te compartimos algunas claves y una plantilla que puedes descargar gratis.

<h2>&iquest;Qu&eacute; es un acta de cierre de proyecto?</h2>

El acta de cierre de proyecto es un documento en el que se deja registro de que la fase o el proyecto en s&iacute; se complet&oacute; y tuvo como resultado la aprobaci&oacute;n por los involucrados. Por lo tanto, esta acta debe ser revisada y firmada por los sponsors. Es un recurso que permite dar lugar a la finalizaci&oacute;n formal de un proyecto.

Ahora bien, puede ocurrir que uno de los entregables del proyecto resulte cancelado. En ese caso, tambi&eacute;n debe incluirse esta situaci&oacute;n en el registro del acta de cierre de proyecto (sin olvidar mencionar las razones).

<a href="https://www.crehana.com/business/prueba-gratis/?utm_source=organic-search&amp;utm_medium=banner-b2b&amp;utm_campaign=blog-banner" target="_blank"><img src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/67/b6/67b62fe6-2c33-49a5-88d2-f09d6aeab743/2_1.png" /></a>

<h2>&iquest;Por qu&eacute; es importante el acta de cierre de proyecto?</h2>

Es importante que toda finalizaci&oacute;n de proyecto quede documentada y aceptada como tal por los patrocinadores, al mismo tiempo que se trata de una manera de demostrar que el proyecto se complet&oacute;. De lo contrario, esto puede generar inconvenientes a futuro (como, por ejemplo, dificultades para la facturaci&oacute;n).

Despu&eacute;s de todo, el acta de cierre de proyecto indica que no quedan tareas pendientes por ejecutar y que, por lo tanto, los recursos del mismo pueden liberarse. En l&iacute;nea con esto, el producto obtenido como resultado del proyecto puede ser utilizado por el cliente.

<h2>&iquest;Cu&aacute;l es el formato del acta de cierre de proyecto?</h2>

El modelo de acta de cierre de proyecto m&aacute;s b&aacute;sico tiene la siguiente estructura:

<ul>
	<li>Informaci&oacute;n del proyecto: aqu&iacute; se detallan los datos elementos en relaci&oacute;n al proyecto, cu&aacute;l es la empresa en cuesti&oacute;n, qui&eacute;nes son los sponsors, cu&aacute;ndo se arm&oacute; el acta, entre otras cuestiones.</li>
	<li>Raz&oacute;n de cierre: en este &iacute;tem del acta de cierre de proyecto, se incluyen las razones por las cuales se realiza el cierre (por ejemplo, aprobaci&oacute;n de todos los entregables).</li>
	<li>Aceptaci&oacute;n de los entregables: en esta instancia, se especifica cu&aacute;les son los entregables aceptados, dado que se cumplieron con los criterios establecidos y cumplen con los requerimientos b&aacute;sicos. Por lo tanto, se indica cu&aacute;l es el entregable en cuesti&oacute;n y si fue aceptado o no, con la posibilidad de incluir observaciones al respecto.</li>
	<li>Aprobaciones: para terminar el acta de cierre de proyecto, se registran las firmas de los patrocinadores.</li>
</ul>

<h2>Descarga esta plantilla de acta de cierre de proyecto</h2>

Si tienes varios proyectos en marcha, seguro necesitar&aacute;s una plantilla de acta de cierre de proyecto. En ella encontrar&aacute;s la estructura b&aacute;sica sobre la que te hemos contado, donde podr&aacute;s dejar registro de todo lo necesario y m&aacute;s elemental para dar por finalizados tus proyectos.

Aqu&iacute; te compartimos esta <a id="download-button" name="download-button">plantilla de acta de cierre de proyecto en Word</a>. Es gratuita y puedes modificarla de acuerdo a las necesidades de tus proyectos.

📝 Acta de cierre de proyecto para registrar [+Plantilla]

¿Qué es un acta de cierre de proyecto? ¡Tu equipo lo agradecerá!

¿Estás buscando una herramienta para prevenir riesgos en la ejecución de proyectos y procesos? Ponemos a tu alcance una plantilla de formato AMEF para detectar futuros problemas y ayudar a tu equipo a alcanzar sus objetivos sin fallos ni pérdidas de tiempo.

Si lideras o formas parte activa de un equipo de trabajo, es probable que necesites un formato AMEF. Si te interesa detectar los potenciales problemas de tus operaciones comerciales, entonces nuestra plantilla de Excel es un recurso indispensable para asegurar el &eacute;xito de tus procesos o producto. &iexcl;Desc&aacute;rgala gratis ya y reduce tus m&aacute;rgenes de error!&nbsp;

<h2>&iquest;En qu&eacute; consiste nuestro formato AMEF en Excel?</h2>

Nuestro formato de AMEF sirve como una herramienta para detectar problemas en etapas iniciales o para prevenir algunos que puedan aparecer en fases cr&iacute;ticas del desarrollo de un proyecto. Esta operaci&oacute;n ayuda a prevenir posibles fallas en, por ejemplo, la creaci&oacute;n e implementaci&oacute;n de un servicio o producto.&nbsp;

Para ello, cuando descargues nuestra matriz AMEF en Excel, hallar&aacute;s una tabla con cada una de las categor&iacute;as que conforman este m&eacute;todo de fallas y efectos. El mismo contiene 12 columnas que se estructuran de la siguiente manera.

An&aacute;lisis de riesgo

Actividad

Modos de&nbsp;fallo

Efectos del fallo

Severidad (S)

Causas de la falla

Probabilidad de ocurrencia (O)

Controles de proceso

Detecci&oacute;n (D)

N&uacute;mero de prioridad de riesgo (NPR)

<img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/f1v570sM4PJUxdA8z7wJ7cRX5qBfwOY00Gyn-SfkLZPFym1eVAhX70SbDQi2gcMUMm3JJkRCRHGp3G-Wd0CSgvM7wWtExldrVrX5KbKJIxM6DxL6ibehR_Rgqj3H-0h7EgxR8caPcBrp8aUZ6HNekDc" />

&nbsp;

Toma de acciones

Acciones

Responsable

Plazo l&iacute;mite

<img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/r6EjvOZyZPUmuAGsr5-JWrtgvuDLn5RaOgKNE4VMpIOFMLg-lJS2_0HX6U0TkTNS5dKhSXh1Bl2NUgvJesSu6bXt57cu7BxIsFkx97UVA5XOaIBrxAIAnAP-H6FCg8oIabk9eyPyCtu6Mw0kjV-ROqQ" />

<h2>&iquest;C&oacute;mo completar la plantilla AMEF de proceso?</h2>

Como acabamos de comentar, al descargar nuestro formato AMEF, encontrar&aacute;s una matriz de Excel con distintas variables. Este proceso puede ser un poco confuso si no tienes experiencia en el tema. Por ello, en las siguientes l&iacute;neas, te resumiremos c&oacute;mo hacer un AMEF en Excel sin fallar en el intento:

Actividad

En esta columna, debes colocar la actividad a analizar. Tambi&eacute;n, puedes describirlo como etapa o fase del proyecto.

Modos de fallo

Tienes que describir el error de mayor relevancia al evaluar la actividad.

Efecto del fallo

estos efectos derivan del modo de fallo. En base a la naturaleza de cada fallo, puede ser solo un efecto o m&aacute;s de uno. En caso necesites aumentar filas al dise&ntilde;o del formato de AMEF, solo debes hacer clic derecho. Tambi&eacute;n, puedes combinar las celdas de la variable anterior.

Severidad (S)

Este indicador tiene el objetivo de clasificar en una escala del 1 al 10 la severidad del problema, donde 1 es insignificante y 10, catastr&oacute;fico.

Causas de la falla&nbsp;

En esta columna, describe las posibles causas de la falla. Puedes completar esta secci&oacute;n de tu formato AMEF luego de terminar un <a href="https://www.crehana.com/business/descargables//diagrama-espina-de-pescado/" target="_blank">diagrama de espina de pescado</a>&nbsp;o un <a href="https://www.crehana.com/business/descargables/5-porques-excel/" target="_blank">an&aacute;lisis de los 5 porqu&eacute;s</a>.

Probabilidad de ocurrencia (O)

Al igual que con la severidad, la ocurrencia es un &iacute;ndice que te ayudar&aacute; a medir la probabilidad de ciertas variables de la herramienta AMEF. En este caso, la ocurrencia de la causa de la falla. De igual manera, se mide del 1 al 10, donde 1 significa probabilidad muy baja y 10, probabilidad muy alta.

Controles de proceso

En esta columna, deber&aacute;s escribir los controles que la empresa utiliza actualmente para evitar errores o fallas en sus procesos. Estos controles se pueden dividir en tres categor&iacute;as: evitan que la causa se genere, reducen la probabilidad de que la causa ocurra y detectan el fallo luego de que ocurra, pero antes de que llegue al cliente

Detecci&oacute;n (D)

El &iacute;ndice de detecci&oacute;n de la plantilla de AMEF tiene como fin otorgarle un peso de efectividad a cada control de proceso. Al igual que en los anteriores indicadores, la escala se da del 1 al 10, donde 1 equivale a que existe baja certeza de que detectar&aacute; la falla, mientras que 10 significa que existe alta certeza de que detectar&aacute; la falla.

N&uacute;mero de Prioridad de Riesgo (NPR)

Este n&uacute;mero lo calcular&aacute;s multiplicando los 3 &iacute;ndices de aplicaci&oacute;n. Como ver&aacute;s en nuestro formato AMEF, esta operaci&oacute;n matem&aacute;tica se encuentra automatizada.

Acciones

Por &uacute;ltimo, el m&eacute;todo AMEF tambi&eacute;n necesita un apartado de soluciones. Por ello, en esta secci&oacute;n tendr&aacute;s que describir una soluci&oacute;n potencial junto a sus indicadores. Si quieres una mano en este proceso de ideaci&oacute;n, nuestra <a href="https://www.crehana.com/business/descargables/5w2h-excel/" target="_blank">plantilla 5W2H en Excel</a> te ser&aacute; de gran utilidad.

Responsable

Este criterio se&ntilde;ala el nombre de la persona que procesar&aacute; y se har&aacute; responsable de liderar las acciones de soluci&oacute;n.

Plazo l&iacute;mite

Aqu&iacute; se coloca una fecha como plazo l&iacute;mite para completar las acciones que se han planteado en las columnas anteriores del formato para llenar AMEF.

<h2>Descarga el ejemplo de formato de AMEF gratis</h2>

Ahora estamos seguros de que ya no te quedar&aacute;s atr&aacute;s aplicando las metodolog&iacute;as de an&aacute;lisis de riesgo a tu negocio. Puedes descargar nuestro formato AMEF de Excel clicando el bot&oacute;n que encuentras al inicio de esta nota. Recuerda comprometer a distintos miembros de tu equipo en el uso y procesamiento de este recurso tan &uacute;til para evitar problemas y potenciar los resultados de la empresa.

Usa desde hoy nuestro Formato AMEF en Excel para reducir riesgos, detectar problemas y conseguir resultados. Descarga ahora nuestra plantilla AMEF.

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Anonymous Pro es una fuente dise&ntilde;ada por Mark Simonson, el mismo autor detr&aacute;s de la fuente Proxima Nova.&nbsp;Incluye may&uacute;sculas, min&uacute;sculas, n&uacute;meros,&nbsp;s&iacute;mbolos y un conjunto de caracteres internacional basado en Unicode, con soporte para la mayor&iacute;a de los idiomas latinos, griegos y cir&iacute;licos occidentales y europeos.&nbsp;

Est&aacute; basada en una fuente anterior llamada&nbsp;Anonymous &trade;, que era la versi&oacute;n TrueType de Anonymous 9, una fuente gratuita de mapa de bits Macintosh desarrollada a mediados de los 90 por Susan Lesch y David Lamkins.&nbsp;

Anonymous Pro est&aacute; disponible en un formato universal TrueType que funciona&nbsp;en Mac OS X, Windows y GNU / Linux. Lo mejor: es gratuita&nbsp;para uso personal y comercial. &iexcl;Desc&aacute;rgala gratis!&nbsp;🙌

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¿Recién has empezado en el mundo de la edición de videos? Si es así, esta guía te será muy útil para maximizar el rendimiento de After Effects. Así evitarás que tu computadora se vuelva lenta con el uso de este programa y que tu flujo de trabajo se vea afectado. ¡Descárgala gratis!

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&iquest;Reci&eacute;n has empezado en el mundo de la edici&oacute;n de videos? Esta gu&iacute;a te ser&aacute; muy &uacute;til si buscas configurar correctamente After Effects para mejorar el rendimiento del programa. Desc&aacute;rgala gratis.

Si te interesa conocer m&aacute;s sobre c&oacute;mo configurar After Effects CC u otras versiones para un mejor rendimiento, puedes continuar leyendo&hellip;

<h2>&iquest;C&oacute;mo hacer que la computadora no se ponga lenta en After Effects?</h2>

Estamos seguros que son muchas las personas que se han preguntado &ldquo;&iquest;c&oacute;mo hacer que mi computadora no se ponga lenta?&rdquo; o tienen alg&uacute;n problema con la m&aacute;quina al instalar After Effects u otros programas de dise&ntilde;o. &iquest;Estamos en lo cierto?

Si t&uacute; tambi&eacute;n padeces del s&iacute;ndrome de la impaciencia, en esta gu&iacute;a te compartiremos las configuraciones b&aacute;sicas necesarias para que puedas editar tus videos en After Effects sin ning&uacute;n problema y&nbsp; lo mejor de todo, sin estr&eacute;s.

<h2>&iquest;Qu&eacute; es un setup en After Effects?</h2>

Un setup en After Effects o de otros programas, son todas las configuraciones que deber&iacute;as hacer desde el momento que decides instalar y ejecutar un programa en tu computadora seg&uacute;n tus necesidades y requerimientos.

Por ejemplo, te compartimos las de Adobe After Effects:

<ul>
	<li>Antes de descargar el software es necesario que revises los requisitos del sistema. Es importante que tu computadora &ldquo;soporte&rdquo; el programa.</li>
	<li>Ten una memoria RAM m&iacute;nimo de 16 GB.</li>
	<li>Utiliza un disco duro s&oacute;lido (SSD) con al menos 50 gb libres.</li>
	<li>Usa una tarjeta gr&aacute;fica de video.</li>
	<li>Y puedes revisar las <a href="https://www.crehana.com/blog/animacion-3d/after-effects-setup/" target="_blank">12 herramientas esenciales para tu setup en After Effects</a>. 
	&nbsp;</li>
</ul>

<img src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/53/b3/53b31b0c-ac9d-4b85-ae95-5bbe65f1f24a/configuracion-setup-after-effects.png" />

 
As&iacute; evitar&aacute;s que tu computadora se vuelva lenta con el uso de este programa y que tu flujo de trabajo se vea afectado. &iexcl;Descarga la gu&iacute;a para configurar After Effects gratis!

<h2>&iquest;C&oacute;mo renderizar de manera &oacute;ptima en After Effects?</h2>

Para renderizar After Effects de forma &oacute;ptima y logres maximizar el rendimiento del programa, sigue estos consejos:

<ul>
	<li>Utiliza dos discos duros (una unidad para im&aacute;genes y otro para tus proyectos).</li>
	<li>Reduce precomps</li>
	<li>Cierra otros programas o aplicaciones que no est&eacute;s utilizando.</li>
	<li>Puedes revisar <a href="https://helpx.adobe.com/after-effects/user-guide.html/after-effects/system-requirements.ug.html" target="_blank">todos los requerimientos para que After Effects</a> funcione de forma &oacute;ptima.</li>
</ul>

<h2>&iquest;Qu&eacute; encontrar&aacute;s en la gu&iacute;a configurar After Effects para un mejor rendimiento?</h2>

En la gu&iacute;a para aprender a configurar After Effects&nbsp; y mejorar el rendimiento del programa, encontrar&aacute;s los siguientes puntos:

<ul>
	<li>Un paso a paso de las configuraciones en After Effects que ayudar&aacute;n a mejorar el rendimiento del software de edici&oacute;n de video.</li>
	<li>10 tips que mejorar&aacute;n el setup del programa.</li>
	<li>Una gu&iacute;a en PDF con im&aacute;genes de las configuraciones que deber&aacute;s aplicar en el software. 
	&nbsp;</li>
</ul>

&iexcl;No le tengas miedo al programa! Si configuras After Effects correctamente, lograr&aacute;s mejorar el rendimiento notablemente. Descarga gratis la gu&iacute;a. ✌️

Aprende a configurar After Effects para mejorar el rendimiento del programa. Conoce qué es un setup en la guía de After Effects. Descárgala gratis.

✅ Configurar After Effects para un mejor rendimiento [2021]

Configuración de After Effects para un mejor rendimiento

¿Necesitas pinceles de aves para Photoshop? Descarga ahora este pack bird brush para Photoshop y aplícalos en tus proyectos de diseño. ✅

Si te encuentras realizando alguna pieza gr&aacute;fica o una ilustraci&oacute;n ambientada en la naturaleza, sabemos que estos pinceles le dar&aacute;n un toque &uacute;nico a tu proceso creativo.

Hoy queremos compartirte el pack&nbsp;Bird Brush,&nbsp;un paquete de pinceles para Photoshop que contiene una variedad de estilos de aves que puedes descargar gratis y personalizar a tu manera.

&iexcl;<a id="download-button" name="download-button">Desc&aacute;rgalo ahora</a>!&nbsp;🙌

🐦Bird Brush Photoshop [GRATIS]

Bird Brush para Photoshop

Hemos diseñado una bitácora para tus trabajos de campo. Si eres investigador o un curioso observador, nuestro recurso te dará una mano en este proceso. 💫

Negocios

&iquest;Buscabas una bit&aacute;cora para tus trabajos de campo? &iquest;Tienes una investigaci&oacute;n en curso y todav&iacute;a no recopilas informaci&oacute;n de campo? Si es as&iacute;, te invitamos a <a id="download-button" name="download-button">descargar gratis nuestras plantillas</a>&nbsp;para poder dejar registro de cada detalle de tus investigaciones. ✍️

Sigue deslizando, tenemos m&aacute;s que contarte sobre nuestra bit&aacute;cora de trabajo de campo. &iexcl;Toma nota! 
&nbsp;

<h2>&iquest;Qu&eacute; encontrar&aacute;s al descargar nuestra bit&aacute;cora para trabajo de campo?</h2>

Al descargar nuestra bit&aacute;cora para trabajo de campo, encontrar&aacute;s un archivo ZIP. Te comentamos que este tipo de archivo comprime documentos con facilidad y pesa mucho menos que otros tipos de formatos.&nbsp;

El d&iacute;a de hoy, hemos dise&ntilde;ado unas plantillas de bit&aacute;coras de campo en dos formatos: Word y PDF. Si necesitas editar y personalizar tu propio libro de campo, entonces el primer formato es para ti. 🌝

En caso tengas poco tiempo y prefieras escribir a mano, entonces nuestro ejemplo de bit&aacute;cora en PDF te encantar&aacute;. Lo ideal es que lo imprimas y empieces a utilizarlo en tus investigaciones. 👨&zwj;💻

Te dejamos un adelanto de nuestro modelo de cuaderno de campo. <a id="download-button" name="download-button">&iexcl;Obtenlo con un solo clic!&nbsp;</a>🙌

<img alt="bitacora de campo plantilla" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/0b/ea/0beac38e-1329-48d4-8295-5bbedeec8ba1/bitacora-trabajo-de-campo1.png" /> 
 
📌 Peque&ntilde;o reminder: para evitar cualquier inconveniente, debes revisar si tu computadora tiene un programa compresor como WinZIP o WinRAR.&nbsp; 
&nbsp;

<h2>Consejos para escribir una bit&aacute;cora para trabajo de campo con &eacute;xito</h2>

La idea principal de emprender una bit&aacute;cora para trabajo de campo es apuntar los hallazgos m&aacute;s importantes de tu investigaci&oacute;n. A continuaci&oacute;n te damos algunos consejos que optimizar&aacute;n tus resultados. 👇

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	C&eacute;ntrate en el objetivo de tu investigaci&oacute;n. Cuando realices una observaci&oacute;n de campo, puede que existan muchos elementos en el espacio a observar. Por lo tanto, debes tener claro lo que est&aacute;s estudiando y los actores involucrados.
	</li>
	<li>
	S&eacute; organizado. Una buena pr&aacute;ctica es distribuir tu bit&aacute;cora de campo en base a objetivos. Por ejemplo, puedes tomar notas de forma cronol&oacute;gica o en base a algunas variables de estudio.&nbsp;
	</li>
	<li>
	S&eacute; descriptivo y no olvides los detalles. Cuando hagas el informe final necesitar&aacute;s detalles. Por ello, lo ideal es describir los aspectos importantes de lo que est&aacute;s observando. Esto har&aacute; que tu&nbsp;informe final sea m&aacute;s congruente.
	</li>
	<li>
	Redacta tus percepciones en tiempo real. Otro detalle importante es apuntar percepciones o deducciones del momento. Esta informaci&oacute;n puede aportar a tus hallazgos y an&aacute;lisis posterior.
	</li>
</ul>

&nbsp;

Si bien tener una <a id="download-button" name="download-button">bit&aacute;cora de trabajo de campo</a> es importante para emprender investigaciones exitosas, hay otros elementos que tambi&eacute;n debes tomar en cuenta. Por ejemplo, aprender <a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/como-hacer-informe-entrevista/" target="_blank">c&oacute;mo hacer un informe de entrevista</a> es otra herramienta indispensable durante tus investigaciones de campo. &iexcl;Mucho ojo con eso! 👁️

Ahora s&iacute;, es momento de despedirnos. No sin antes recordarte que compartas nuestra plantilla de bit&aacute;cora de campo con tus compa&ntilde;eros y amigos. &iexcl;De seguro alguien m&aacute;s lo necesita!&nbsp;

&iexcl;Nos vemos pronto! 🙏&nbsp;

&nbsp;

Hemos diseñado una bitácora para tus trabajos de campo. Si eres investigador o un curioso observador, nuestro recurso te ayudará en este proceso. 💫

Smudge Art Photoshop ActionSmudge Art Photoshop Action