Plantilla de workflow en Excel para planificar tus proyectos
herramientasNEGOCIOS
13 Octubre 2021
Si necesitas un diseño de workflow en Excel, hemos ideado la plantilla perfecta para que planifiques tus proyectos sin problemas. 🔝
¡Hemos diseñado un workflow en Excel! Si tienes en mente poner en marcha tu proyecto soñado, nuestra plantilla de Excel será una herramienta valiosa para ajustar las fases y actividades de este proceso. ¡Descárgala gratis! 💯
Quédate atento, pues te contaremos más detalles sobre nuestro flujo de trabajo en Excel. ¡No te despegues!
¿Qué contiene nuestro recurso gratuito?
Si aún no descargas nuestra herramienta, debes saber que el archivo consta de 3 plantillas. A continuación, te explicaremos el contenido de cada una:
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Un esquema de workflow en Excel: en esta primera pestaña, podrás visualizar una plantilla de workflow que se divide en cinco fases. No olvides que puedes adaptar la cantidad de fases en base a las características de tu proyecto. 🚀
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Un cronograma para tu proyecto: este segundo recurso tiene como objetivo planificar los plazos de tiempo de las actividades de tu proyecto. Por si no lo sabías, este tipo de esquema también es conocido como Diagrama de Gantt. 🤓
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Un esquema de workflow para modificar el estatus de tu proyecto: esta plantilla te servirá para ajustar el estatus de las actividades de tu proyecto. Consta de cuatro estatus: “Por empezar”, “En progreso”, “Necesita revisión” y “Aprobado”. ✅
👉 En caso tengas dudas sobre qué es un workflow, te recomendamos altamente la lectura de nuestro artículo. Encontrarás ejemplos de flujos de trabajo para tu empresa y, también, te contaremos sobre algunos softwares para hacer workflows que te facilitarán tu trabajo de automatización. ¡Nos cuentas qué tal te parece!
¿Cómo utilizar nuestra plantilla de workflow en Excel de forma óptima?
El uso de nuestra plantilla de workflow en Excel es bastante intuitivo. De igual manera, queremos dejar todo claro y darte algunas directrices generales.
En el primer diagrama de flujo, solo tienes que rellenar cada recuadro con la información de las etapas de tu proyecto. Para darte algunas ideas adicionales, puedes usar el gráfico para resumir las etapas de tu idea de negocio o las fases de tu plan de marketing. Las aplicaciones son infinitas, eres libre de adaptarlo como desees. 😜
Luego, en la plantilla de cronograma o diagrama de Gantt tienes que colocar el nombre de todas tus actividades, la fecha de inicio y la fecha de culminación de cada una. Ten en cuenta que la columna de “Duración en días” se completará de forma automática gracias a una fórmula. Del mismo modo, el gráfico del costado se modificará en base a la información disponible. 😁
Finalmente, la plantilla de status es otro tipo de esquema workflow que te ayudará a monitorear la condición de cada actividad. La lógica es simple, solo debes cambiar de lugar cada actividad de acuerdo al progreso de tu proyecto. Sin duda, es un esquema simple pero muy efectivo para el seguimiento de tus tareas. 🔝
Esperamos que nuestra plantilla de workflow en Excel te sea de utilidad para planificar y ajustar cada detalle de tu proyecto. No olvides compartirlo con tus compañeros de trabajo. ¡Seguro alguien más lo necesita! 👀
Si quieres inspirarte con más modelos de flujos de trabajo, puedes darle un vistazo a nuestra plantilla de workflow en Power Point. Este es un recurso ideal si necesitas exponer las fases de tu proyecto. ¡No dudes en descargarlo gratis!
Mucha suerte. ✌️
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