Procurando por um emprego? Conhecer o Excel é um requisito básico para qualquer profissão, especialmente para aquelas relacionadas com o mundo dos negócios. Aconteceu com todos nós que, ao candidatar-se a um novo emprego, incluir o Excel em seu CV é uma obrigação para ser considerado para o cargo. 

No artigo de hoje, você aprenderá o que é e para que serve o Excel. Além disso, falaremos brevemente sobre a história do Excel e quais são suas características mais importantes. Finalmente, daremos a você as melhores ferramentas de Excel para impulsionar sua experiência no programa.

O que é Excel?

O Excel é um programa de folha de cálculo, o que significa que ele foi projetado para permitir que você execute uma infinidade de operações com dados organizados em uma grade usando fórmulas e funções de Excel. 

Além disso, o Excel é um software de informática desenvolvido pela empresa de tecnologia Microsoft, que faz parte do pacote Microsoft Office. Este programa permite realizar tarefas e organizar dados de programação, finanças, contabilidade, entre muitos outros tipos, através de folhas de cálculo.

A folha de cálculo de Excel é a base para seu trabalho no programa. Ele permite trabalhar com números de forma fácil e intuitiva. Estas folhas de cálculo podem ser salvas em um mesmo arquivo, tornando-as pastas de trabalho em Excel.

A chave para entender o que é o Excel e para que serve é a grade de células. É aqui que você coloca os dados, que podem ser números ou textos, bem como fórmulas. Por sua vez, as células são agrupadas em colunas e linhas (que são organizadas em ordem alfabética e numérica, respectivamente), que podem ser editadas à medida que você desenvolve sua folha de cálculo de Excel.

Além disso, se quisermos definir o que é o Excel, precisamos mencionar que ele possui ferramentas gráficas e tabelas de cálculo, dependendo do que melhor se adapta às suas necessidades profissionais e pessoais. Por exemplo, o Excel permite a apresentação e manipulação de dados através de operações aritméticas, gráficos estatísticos e dados tabulares.

Fuente: Microsoft

Por que o Excel é importante?

O Excel é diferente de muitos outros programas porque nos permite trabalhar com dados informáticos. Essencialmente, é um programa que facilita o trabalho com números, já que nos permite analisá-los facilmente para gerar relatórios com ferramentas avançadas e funções de uma folha de cálculo, tais como gráficos e tabelas dinâmicas.

Portanto, o Excel para empresas torna-se essencial, pois permite a organização e o controle de dados de forma otimizada. Para uma empresa é importante ver processos e organizar tarefas, para as quais os gráficos, tabelas e fórmulas de Excel são muito úteis.

Com o Excel você pode armazenar uma grande quantidade de dados, gerenciá-los e atualizá-los, portanto, saber como usar as fórmulas e funções avançadas do Excel ajudará ao correto funcionamento e controle da sua empresa. 

O que aconteceria se as empresas explorassem seus dados e os utilizassem para tomar melhores decisões? Eles certamente entenderiam o que estão fazendo de errado e então desenhariam estratégias para tomar melhores decisões que favoreçam seu crescimento.

Para que serve o Excel?

Agora que sabemos o que é o Excel, precisamos especificar para que serve e por que é tão funcional para organizar e analisar informações no mundo dos negócios e na vida cotidiana. 

Pode-se dizer que o que torna o Excel tão especial e útil é que ele oferece aos usuários infinitas possibilidades de organizar seus dados e tornar seu trabalho mais fácil. Ele pode ser usado não apenas para seus negócios e trabalho, mas também para sua vida diária e para aprender a administrar melhor seu tempo e aproveitar ao máximo seus esforços.

Uma das chaves fundamentais para podermos atingir nossos objetivos e alcançar o nível de sucesso que desejamos é ter organização e clareza. Por exemplo, podemos aprender a dividir as tarefas diárias em pequenos objetivos para que possamos alcançá-los pouco a pouco. Se você entender o que é o Excel, isto é muito mais fácil!

Além disso, você vai querer saber o que é e para que serve o Excel, pois descobrirá que o programa pode ajudá-lo a criar calendários, cronogramas e listas que, embora simples, serão a chave para concluir todas as suas tarefas de forma oportuna.

Passando à área de negócios, compreender o que é o Excel pode facilitar as tarefas de todas as diferentes áreas e equipes de trabalho, tais como marketing, vendas, atendimento ao cliente, administração, tecnologia, pesquisa ou recursos humanos. 

Basicamente, tenha em mente que o Excel ajuda você a trabalhar com dados numéricos para realizar cálculos ou funções e para ter uma melhor visualização da evolução ou ordem de um conjunto de dados. 

Se você perguntar a alguém o que é o Excel e para que ele é usado, sua resposta provavelmente incluirá um ou mais desses usos:

• Análise de dados para gerar relatórios
• Armazenamento de dados
• Organização de dados 
• Busca de informações específicas em bancos de dados 
• Solucionando fórmulas matemáticas
• Criação de gráficos 
• Recuperação de dados 
• Geração de relatórios contábeis
• Criação de tabelas de busca de informações
• Desenho de calendários e horários especializados
• Criar orçamentos detalhados
• Criar uma lista de contatos e endereços
• Editar folhas de cálculo de outros programas similares
• Gerenciar negócios em Excel

Como você poderá perceber, um dos usos mais populares do Excel é analisar dados para identificar informações comerciais específicas e melhorar possíveis falhas ou fraquezas. Isto, é claro, usando as funções e ferramentas do Excel.

Se você está procurando analisar os dados de sua empresa, Crehana apresenta o curso de análise de dados online com Tableau e Excel para você. Aqui você pode começar no Excel e otimizar sua tomada de decisões, com a ajuda de Mario Calderon, que é Data Strategist no Facebook.

 Fuente: Microsoft

Qual é a história do Excel?

Todos nós sabemos o que é o Excel, mas qual é a origem do Excel? Foi Richard Mattessich, economista e professor da Universidade de British Columbia, que introduziu o conceito de folhas de cálculo eletrônicas em 1961.

As folhas de cálculo nasceram da necessidade das pessoas de simular as páginas de um trabalho de contabilidade e automatizar o processo de contabilidade nos negócios. 

Embora isto representasse um avanço na disciplina da economia e da informática, a proposta de Mattessich foi ignorada (em sua maioria) por muitos anos. Foi somente nos anos 80, com o aumento dos computadores pessoais, que o software de folha de cálculo se tornou popular.

A primeira aplicação de folhas de cálculo foi VisiCalc, abreviação de Visible Calculator, criada por Daniel Bricklin e Bob Frankston para o PC Apple II. A interface do software foi uma base que inspirou o sistema Excel, pois tinha o mesmo modelo de linhas e colunas para organizar e analisar os dados. 

Mais tarde, em 1983, Mitch Kapor criou o programa Lotus 1-2-3 para caber em computadores IBM. Este software otimizou as folhas de cálculo, acrescentando recursos como gráficos integrados e aparência de tabela. Também introduziu nomes, rangos de células e macros. A partir daí grandes empresas começaram a utilizar computadores no mundo do trabalho.

Imagen: Wikipedia

A empresa de tecnologia Microsoft só se interessou pelo desenvolvimento de software de planilha eletrônica em 1982 com o lançamento do Multiplan. No entanto, no caso do sistema operacional da IBM, não foi um grande sucesso, pois perdeu impulso na presença de dois programas posicionados no meio. 

Em 1985, vendo seu fracasso, a Microsoft decidiu abandonar a Multiplan para lançar a primeira versão do Excel para computadores Mac e depois, em 1987, lançou o Microsoft Excel para Windows.

Durante os anos 90, o Lotus 1-2-3 e o Excel competiram pescoço a pescoço pelo domínio do mercado de software de folhas de cálculo. Entretanto, o Microsoft Excel ultrapassou o Lotus graças à sua velocidade e interface intuitiva e gradualmente se tornou o software de folhas de cálculo mais amplamente utilizado de todos os tempos. 

De acordo com o portal de notícias tecnológicas TicBeat, 1,2 bilhões de pessoas são usuários do programa Office suite; ou seja, 1 em cada 7 pessoas no mundo usaram o Excel em seu trabalho e tarefas pessoais. A popularidade do software é tão grande que as pessoas substituíram o termo " folhas de cálculo" por Excel.

Imagen: Microsoft

Quais são as últimas novidades do Microsoft Excel 2021? Com o tempo, o Microsoft Excel já lançou mais de 15 versões do programa. Atualmente, a Microsoft tem uma assinatura Microsoft 365, que lhe dá acesso regular a todas as atualizações para todos os programas do Office, incluindo tudo o que é Excel. 

Na última versão (16.0.14026.20246) do programa Microsoft Excel, lançada em maio de 2021, junto com a atualização, há duas novas funcionalidades do Excel.

Primeiramente, o Microsoft Excel fornece a função "Tipos de dados vinculados: dados reais para a vida real". Graças a este novo recurso de Excel você pode acessar informações e dados sobre centenas de tópicos para ajudá-lo a atingir seus objetivos e facilitar seu fluxo de trabalho no programa.

Por outro lado, nesta nova versão Excel permite que você tenha uma nova maneira de alcançar as ferramentas de Acessibilidade na nova fita localizada na barra na parte superior da tela.

Imagen: Microsoft

Quais são as características do Excel?

A funcionalidade do Excel é o que o tornou um programa indispensável para qualquer trabalho e negócio. Então, já sabemos o que é o Excel, mas quais são as características que o tornam tão útil? Aqui, explicaremos o básico do Excel para que você possa se familiarizar com o programa. 

1. Células, colunas e fileiras

Não podemos entender o Excel sem falar de células, colunas e fileiras! Quando você abre o programa Excel, a primeira coisa que você verá na tela será a matriz com duas dimensões: uma de colunas e outra de linhas, onde o ponto de união é chamado de célula. Como mencionado anteriormente, cada linha corresponde a um número e cada coluna a uma letra.

Você notará que pode adicionar quantos quiser e o número destes pode ser infinito. Da mesma forma, você pode inserir as informações desejadas nos pequenos retângulos onde cada linha e coluna estão localizadas, ou seja, as células. 

Como identificar uma célula no Excel é muito simples! Como explicamos, cada célula está localizada em um encarte, para que você possa identificá-las com o número e a letra que correspondem à linha e à coluna, respectivamente. Por exemplo, se uma célula estiver entre a linha 5 e a coluna H, ela será chamada de 5H.

Por outro lado, outra característica que diferencia o Microsoft Excel de seus concorrentes, especialmente nos anos 90, é a capacidade de personalizar o conteúdo das células. O programa de folhas de cálculo permite mudar a fonte, tamanho e cor do texto para atender às suas preferências. Além disso, é possível alterar o tamanho, a cor e a borda das células. 

Vale mencionar que uma planilha completa é chamada de planilha de trabalho e é identificada na parte inferior esquerda do documento. Além disso, os arquivos de Excel contendo múltiplas folhas de cálculo são considerados pastas de trabalho.

Fuente: Microsoft

2. Gráficos

Os gráficos em Excel são uma das funções mais populares do programa e a razão pela qual muitas pessoas precisam dele. O objetivo dos gráficos é mostrar os dados de forma visual para que as conclusões possam ser tiradas mais facilmente. 

Além de ser muito útil para visualizar os dados, você pode dar seu toque pessoal aos gráficos com as cores e estilos que preferir. O Excel oferece uma grande variedade de estilos de formas e gráficos que você pode usar para projetar ou copiar e colar em outros programas. 

Alguns exemplos de gráficos disponíveis no Excel são: gráficos de barra, gráficos circulares, gráficos de linha, gráficos de pontos, gráficos de área e gráficos de dispersão XY.

3. Funções do Excel

As funções do Excel são uma série de fórmulas matemáticas pré-desenhadas para gerar resultados de forma rápida e eficaz. Eles são especialmente úteis para economizar tempo e otimizar seus processos. Elas incluem uma surpreendente variedade de possibilidades não apenas relacionadas a operações numéricas básicas e complexas, mas também a dados de todos os tipos de disciplinas. 

Por exemplo, algumas das funções do Excel incluem funções trigonométricas, financeiras, lógicas, estatísticas, de engenharia, compatibilidade e funções web. Além disso, para textos, o Excel fornece funções que permitem a busca e a citação automática de referências.

Fuente: Microsoft Excel

Listadas aqui estão algumas das funções que poderiam ajudar você a realizar mais facilmente suas tarefas comerciais. 

SOMA: calcula o total dos dados que você deseja. 

MEDIA: calcula a média dos dados inseridos e seleciona especificamente. 

SE: ajuda você a verificar se os resultados obtidos em operações específicas estão dentro dos valores que você definiu anteriormente. 

VALORES DUPLICADOS: permite identificar se existem valores duplicados em um conjunto de dados e, em caso afirmativo, indicá-los. 

FILTROS: permite classificar e filtrar dados para realizar tarefas como organizar as informações em ordem alfabética, por valores do mais alto para o mais baixo, ou de forma personalizada. 

MEDIA, MEDIANA e MODA: obtenha estes valores para informações estatísticas.