29 Abril 2024
¿Estás buscando una herramienta para prevenir riesgos en la ejecución de proyectos y procesos? Ponemos a tu alcance una plantilla de formato AMEF para detectar futuros problemas y ayudar a tu equipo a alcanzar sus objetivos sin fallos ni pérdidas de tiempo.
Si lideras o formas parte activa de un equipo de trabajo, es probable que necesites un formato AMEF. Si te interesa detectar los potenciales problemas de tus operaciones comerciales, entonces nuestra plantilla de Excel es un recurso indispensable para asegurar el éxito de tus procesos o producto. ¡Descárgala gratis ya y reduce tus márgenes de error!
Nuestro formato de AMEF sirve como una herramienta para detectar problemas en etapas iniciales o para prevenir algunos que puedan aparecer en fases críticas del desarrollo de un proyecto. Esta operación ayuda a prevenir posibles fallas en, por ejemplo, la creación e implementación de un servicio o producto.
Para ello, cuando descargues nuestra matriz AMEF en Excel, hallarás una tabla con cada una de las categorías que conforman este método de fallas y efectos. El mismo contiene 12 columnas que se estructuran de la siguiente manera.
Análisis de riesgo
Actividad
Modos de fallo
Efectos del fallo
Severidad (S)
Causas de la falla
Probabilidad de ocurrencia (O)
Controles de proceso
Detección (D)
Número de prioridad de riesgo (NPR)
Toma de acciones
Acciones
Responsable
Plazo límite
Como acabamos de comentar, al descargar nuestro formato AMEF, encontrarás una matriz de Excel con distintas variables. Este proceso puede ser un poco confuso si no tienes experiencia en el tema. Por ello, en las siguientes líneas, te resumiremos cómo hacer un AMEF en Excel sin fallar en el intento:
Actividad
En esta columna, debes colocar la actividad a analizar. También, puedes describirlo como etapa o fase del proyecto.
Modos de fallo
Tienes que describir el error de mayor relevancia al evaluar la actividad.
Efecto del fallo
estos efectos derivan del modo de fallo. En base a la naturaleza de cada fallo, puede ser solo un efecto o más de uno. En caso necesites aumentar filas al diseño del formato de AMEF, solo debes hacer clic derecho. También, puedes combinar las celdas de la variable anterior.
Severidad (S)
Este indicador tiene el objetivo de clasificar en una escala del 1 al 10 la severidad del problema, donde 1 es insignificante y 10, catastrófico.
Causas de la falla
En esta columna, describe las posibles causas de la falla. Puedes completar esta sección de tu formato AMEF luego de terminar un diagrama de espina de pescado o un análisis de los 5 porqués.
Probabilidad de ocurrencia (O)
Al igual que con la severidad, la ocurrencia es un índice que te ayudará a medir la probabilidad de ciertas variables de la herramienta AMEF. En este caso, la ocurrencia de la causa de la falla. De igual manera, se mide del 1 al 10, donde 1 significa probabilidad muy baja y 10, probabilidad muy alta.
Controles de proceso
En esta columna, deberás escribir los controles que la empresa utiliza actualmente para evitar errores o fallas en sus procesos. Estos controles se pueden dividir en tres categorías: evitan que la causa se genere, reducen la probabilidad de que la causa ocurra y detectan el fallo luego de que ocurra, pero antes de que llegue al cliente
Detección (D)
El índice de detección de la plantilla de AMEF tiene como fin otorgarle un peso de efectividad a cada control de proceso. Al igual que en los anteriores indicadores, la escala se da del 1 al 10, donde 1 equivale a que existe baja certeza de que detectará la falla, mientras que 10 significa que existe alta certeza de que detectará la falla.
Número de Prioridad de Riesgo (NPR)
Este número lo calcularás multiplicando los 3 índices de aplicación. Como verás en nuestro formato AMEF, esta operación matemática se encuentra automatizada.
Acciones
Por último, el método AMEF también necesita un apartado de soluciones. Por ello, en esta sección tendrás que describir una solución potencial junto a sus indicadores. Si quieres una mano en este proceso de ideación, nuestra plantilla 5W2H en Excel te será de gran utilidad.
Responsable
Este criterio señala el nombre de la persona que procesará y se hará responsable de liderar las acciones de solución.
Plazo límite
Aquí se coloca una fecha como plazo límite para completar las acciones que se han planteado en las columnas anteriores del formato para llenar AMEF.
Ahora estamos seguros de que ya no te quedarás atrás aplicando las metodologías de análisis de riesgo a tu negocio. Puedes descargar nuestro formato AMEF de Excel clicando el botón que encuentras al inicio de esta nota. Recuerda comprometer a distintos miembros de tu equipo en el uso y procesamiento de este recurso tan útil para evitar problemas y potenciar los resultados de la empresa.
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