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¿Estás buscando una herramienta para prevenir riesgos en la ejecución de proyectos y procesos? Ponemos a tu alcance una plantilla de formato AMEF para detectar futuros problemas y ayudar a tu equipo a alcanzar sus objetivos sin fallos ni pérdidas de tiempo.

Si lideras o formas parte activa de un equipo de trabajo, es probable que necesites un formato AMEF. Si te interesa detectar los potenciales problemas de tus operaciones comerciales, entonces nuestra plantilla de Excel es un recurso indispensable para asegurar el &eacute;xito de tus procesos o producto. &iexcl;Desc&aacute;rgala gratis ya y reduce tus m&aacute;rgenes de error!&nbsp;

<h2>&iquest;En qu&eacute; consiste nuestro formato AMEF en Excel?</h2>

Nuestro formato de AMEF sirve como una herramienta para detectar problemas en etapas iniciales o para prevenir algunos que puedan aparecer en fases cr&iacute;ticas del desarrollo de un proyecto. Esta operaci&oacute;n ayuda a prevenir posibles fallas en, por ejemplo, la creaci&oacute;n e implementaci&oacute;n de un servicio o producto.&nbsp;

Para ello, cuando descargues nuestra matriz AMEF en Excel, hallar&aacute;s una tabla con cada una de las categor&iacute;as que conforman este m&eacute;todo de fallas y efectos. El mismo contiene 12 columnas que se estructuran de la siguiente manera.

An&aacute;lisis de riesgo

Actividad

Modos de&nbsp;fallo

Efectos del fallo

Severidad (S)

Causas de la falla

Probabilidad de ocurrencia (O)

Controles de proceso

Detecci&oacute;n (D)

N&uacute;mero de prioridad de riesgo (NPR)

<img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/f1v570sM4PJUxdA8z7wJ7cRX5qBfwOY00Gyn-SfkLZPFym1eVAhX70SbDQi2gcMUMm3JJkRCRHGp3G-Wd0CSgvM7wWtExldrVrX5KbKJIxM6DxL6ibehR_Rgqj3H-0h7EgxR8caPcBrp8aUZ6HNekDc" />

&nbsp;

Toma de acciones

Acciones

Responsable

Plazo l&iacute;mite

<img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/r6EjvOZyZPUmuAGsr5-JWrtgvuDLn5RaOgKNE4VMpIOFMLg-lJS2_0HX6U0TkTNS5dKhSXh1Bl2NUgvJesSu6bXt57cu7BxIsFkx97UVA5XOaIBrxAIAnAP-H6FCg8oIabk9eyPyCtu6Mw0kjV-ROqQ" />

<h2>&iquest;C&oacute;mo completar la plantilla AMEF de proceso?</h2>

Como acabamos de comentar, al descargar nuestro formato AMEF, encontrar&aacute;s una matriz de Excel con distintas variables. Este proceso puede ser un poco confuso si no tienes experiencia en el tema. Por ello, en las siguientes l&iacute;neas, te resumiremos c&oacute;mo hacer un AMEF en Excel sin fallar en el intento:

Actividad

En esta columna, debes colocar la actividad a analizar. Tambi&eacute;n, puedes describirlo como etapa o fase del proyecto.

Modos de fallo

Tienes que describir el error de mayor relevancia al evaluar la actividad.

Efecto del fallo

estos efectos derivan del modo de fallo. En base a la naturaleza de cada fallo, puede ser solo un efecto o m&aacute;s de uno. En caso necesites aumentar filas al dise&ntilde;o del formato de AMEF, solo debes hacer clic derecho. Tambi&eacute;n, puedes combinar las celdas de la variable anterior.

Severidad (S)

Este indicador tiene el objetivo de clasificar en una escala del 1 al 10 la severidad del problema, donde 1 es insignificante y 10, catastr&oacute;fico.

Causas de la falla&nbsp;

En esta columna, describe las posibles causas de la falla. Puedes completar esta secci&oacute;n de tu formato AMEF luego de terminar un <a href="https://www.crehana.com/business/descargables//diagrama-espina-de-pescado/" target="_blank">diagrama de espina de pescado</a>&nbsp;o un <a href="https://www.crehana.com/business/descargables/5-porques-excel/" target="_blank">an&aacute;lisis de los 5 porqu&eacute;s</a>.

Probabilidad de ocurrencia (O)

Al igual que con la severidad, la ocurrencia es un &iacute;ndice que te ayudar&aacute; a medir la probabilidad de ciertas variables de la herramienta AMEF. En este caso, la ocurrencia de la causa de la falla. De igual manera, se mide del 1 al 10, donde 1 significa probabilidad muy baja y 10, probabilidad muy alta.

Controles de proceso

En esta columna, deber&aacute;s escribir los controles que la empresa utiliza actualmente para evitar errores o fallas en sus procesos. Estos controles se pueden dividir en tres categor&iacute;as: evitan que la causa se genere, reducen la probabilidad de que la causa ocurra y detectan el fallo luego de que ocurra, pero antes de que llegue al cliente

Detecci&oacute;n (D)

El &iacute;ndice de detecci&oacute;n de la plantilla de AMEF tiene como fin otorgarle un peso de efectividad a cada control de proceso. Al igual que en los anteriores indicadores, la escala se da del 1 al 10, donde 1 equivale a que existe baja certeza de que detectar&aacute; la falla, mientras que 10 significa que existe alta certeza de que detectar&aacute; la falla.

N&uacute;mero de Prioridad de Riesgo (NPR)

Este n&uacute;mero lo calcular&aacute;s multiplicando los 3 &iacute;ndices de aplicaci&oacute;n. Como ver&aacute;s en nuestro formato AMEF, esta operaci&oacute;n matem&aacute;tica se encuentra automatizada.

Acciones

Por &uacute;ltimo, el m&eacute;todo AMEF tambi&eacute;n necesita un apartado de soluciones. Por ello, en esta secci&oacute;n tendr&aacute;s que describir una soluci&oacute;n potencial junto a sus indicadores. Si quieres una mano en este proceso de ideaci&oacute;n, nuestra <a href="https://www.crehana.com/business/descargables/5w2h-excel/" target="_blank">plantilla 5W2H en Excel</a> te ser&aacute; de gran utilidad.

Responsable

Este criterio se&ntilde;ala el nombre de la persona que procesar&aacute; y se har&aacute; responsable de liderar las acciones de soluci&oacute;n.

Plazo l&iacute;mite

Aqu&iacute; se coloca una fecha como plazo l&iacute;mite para completar las acciones que se han planteado en las columnas anteriores del formato para llenar AMEF.

<h2>Descarga el ejemplo de formato de AMEF gratis</h2>

Ahora estamos seguros de que ya no te quedar&aacute;s atr&aacute;s aplicando las metodolog&iacute;as de an&aacute;lisis de riesgo a tu negocio. Puedes descargar nuestro formato AMEF de Excel clicando el bot&oacute;n que encuentras al inicio de esta nota. Recuerda comprometer a distintos miembros de tu equipo en el uso y procesamiento de este recurso tan &uacute;til para evitar problemas y potenciar los resultados de la empresa.

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Si tienes en mente lanzar un nuevo producto al mercado, nuestro ejemplo de an&aacute;lisis de la demanda ser&aacute; un documento esencial para dar los primeros pasos. Sabemos que este proceso implica bastante investigaci&oacute;n y compromiso, por lo que estamos seguros que nuestra plantilla te facilitar&aacute; la vida.<a id="download-button" name="download-button"> &iexcl;Desc&aacute;rgala gratis!&nbsp;</a><a name="download-button">👌</a>

Para resolver cualquier duda, hemos redactado algunas pautas a seguir y, as&iacute;, podr&aacute;s&nbsp;llenar nuestra estructura de <a href="https://www.crehana.com/blog/negocios/analisis-de-demanda/" target="_blank">an&aacute;lisis de la demanda </a>de forma &oacute;ptima. &iexcl;Empecemos!&nbsp;🤩

&nbsp;

<h2>&iquest;C&oacute;mo rellenar nuestro ejemplo de an&aacute;lisis de la demanda sin fallar en el intento?</h2>

Si nunca has encabezado un estudio de mercado o una <a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/encuesta-mercado-servicio-nuevo/" target="_blank">encuesta para un servicio nuevo</a>, puede que los elementos de nuestro ejemplo de an&aacute;lisis de la demanda te confundan un poco. Pero &iexcl;tranquilo!, te contamos todo a continuaci&oacute;n:&nbsp;

<h3> 
1. Identificar el mercado objetivo</h3>

Este primer apartado tiene el objetivo de resumir los hallazgos del estudio de mercado que has realizado. Cabe resaltar que esta investigaci&oacute;n es fundamental para conocer la opini&oacute;n de tu audiencia meta respecto al producto o servicio que tienes en mente.&nbsp;💡

Entre las herramientas de investigaci&oacute;n m&aacute;s comunes se encuentran:

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	Encuestas
	</li>
	<li>
	Entrevistas
	</li>
	<li>
	Observaci&oacute;n no participante
	</li>
	<li>
	<a href="https://www.crehana.com/blog/negocios/como-hacer-un-focus-group/" target="_blank">Grupos focales</a>
	</li>
	<li>
	Investigaci&oacute;n de fuentes secundarias
	</li>
</ul>

<h3><img alt="analsis de la demanda" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/b9/79/b979c14c-8b42-4d00-9743-4f1e1a5fe8bf/analisis-demanda1.png" /> 
 
2. Evaluar del ciclo econ&oacute;mico</h3>

Esta parte de nuestro ejemplo de an&aacute;lisis de la demanda consiste en identificar la situaci&oacute;n de la producci&oacute;n de bienes y servicios. Este an&aacute;lisis lo debes realizar en base a las fluctuaciones del Producto Bruto Interno de tu pa&iacute;s (PBI).&nbsp;💸

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	Expansi&oacute;n: en esta etapa existe un aumento del empleo, la producci&oacute;n, las ventas, y, por lo tanto, un crecimiento de los ingresos de los actores dentro del mercado.
	</li>
	<li>
	Pico: esta etapa se da cuando el contexto econ&oacute;mico es favorable pero ocurre una situaci&oacute;n desfavorable que afecta su crecimiento.
	</li>
	<li>
	Recesi&oacute;n: esta es una etapa cr&iacute;tica que se caracteriza por el desempleo, la disminuci&oacute;n de la producci&oacute;n y la reducci&oacute;n de ventas.
	</li>
	<li>
	Depresi&oacute;n: en esta etapa el desempleo sigue aumentando y el comercio disminuye. Por ello, las personas tienen menos capacidad de gasto.
	</li>
	<li>
	Comedero: es la etapa final de la depresi&oacute;n y le da inicio a la recuperaci&oacute;n.
	</li>
	<li>
	Recuperaci&oacute;n: en esta etapa econ&oacute;mica, la demanda es estimulada por los nuevos incentivos econ&oacute;micos. Adem&aacute;s, la producci&oacute;n y el empleo aumentan.&nbsp;
	</li>
</ul>

&nbsp;

<h3>3. Ajustar el nicho de mercado</h3>

Luego de finalizar el an&aacute;lisis de los dos primeros pasos, este tercer paso tiene como objetivo adaptar el producto o servicio al contexto actual. Por lo cual, debes rellenar los siguientes elementos:

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	Rango de precio ajustado
	</li>
	<li>
	Factores demogr&aacute;ficos
	</li>
	<li>
	Factores geogr&aacute;ficos
	</li>
	<li>
	Necesidad insatisfecha
	</li>
	<li>
	Valoraciones o drivers del p&uacute;blico objetivo&nbsp; 
	&nbsp;
	</li>
</ul>

<h3>4. Definir la ventaja competitiva</h3>

Encontrar tu <a href="https://www.crehana.com/blog/negocios/que-es-ventaja-competitiva/" target="_blank">ventaja competitiva</a> es un elemento muy importante al querer resaltar en el mercado. Para lograr este proceso, hemos elaborado algunas preguntas gu&iacute;a que te ayudar&aacute;n a describir tu ventaja competitiva.&nbsp;🌟

👉 Para saber m&aacute;s detalles de estas preguntas, <a id="download-button" name="download-button">descarga gratis</a> nuestro ejemplo de an&aacute;lisis de la demanda. &iexcl;No tiene pierde!

&nbsp;

<h3>5. Evaluar la competencia</h3>

Finalmente, el &uacute;ltimo apartado tiene como fin evaluar a los negocios de la competencia. Este paso tambi&eacute;n es conocido como <a href="https://www.crehana.com/blog/negocios/como-hacer-benchmarking/" target="_blank">Benchmarking</a>.&nbsp;🤓

En nuestra plantilla de Word encontrar&aacute;s distintas variables que debes rellenar. La idea de este cuadro de doble entrada es contrastar las cualidades de tu proyecto con las cualidades de tu competencia directa. Adem&aacute;s, puedes crear nuevas columnas si quieres compararte con m&aacute;s empresas.&nbsp;🤙

Realizar un an&aacute;lisis de Benchmarking es una pr&aacute;ctica muy com&uacute;n dentro del mundo de los proyectos. Por ello, no es novedad que existan otras metodolog&iacute;as para llevar a cabo esta evaluaci&oacute;n. Si quieres descubrir m&aacute;s sobre este tema, te dejamos dos metodolog&iacute;as que te pueden interesar:

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	<a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/matriz-perfil-competitivo/" target="_blank">Matriz de perfil competitivo</a>
	</li>
	<li>
	<a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/matriz-stakeholders/" target="_blank">Matriz de stakeholders</a>
	</li>
</ul>

<img alt="analisis de ventaja competitiva y benchmarking" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/69/e6/69e630ad-0084-42a2-aa76-050225b4bdd1/analisis-demanda2.png" />Esperamos que nuestro <a id="download-button" name="download-button">ejemplo de an&aacute;lisis de la demanda</a> te sirva de gu&iacute;a para lanzar tu producto so&ntilde;ado al mercado. No olvides compartir nuestro recurso con tus compa&ntilde;eros y amigos. &iexcl;Seguro alguien m&aacute;s lo necesita!&nbsp;👀

Antes de que te vayas, sabemos que iniciar un nuevo emprendimiento no es algo sencillo. &iquest;Qu&eacute; tal si conoces <a href="https://www.crehana.com/cursos-online-emprendimiento/emprender-para-ser-feliz/" target="_blank">c&oacute;mo emprender para ser feliz</a>? Estamos seguros que ser&aacute; un curso muy gratificante para tu carrera profesional. &iexcl;Nos vemos ah&iacute;!&nbsp;😎

&nbsp;

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🎯 Análisis de la demanda [Ejemplo en Word]

Análisis de la demanda: Ejemplo para idear nuevos productos

¿No conoces qué es la automatización de procesos? Con la ayuda de nuestra guía podrás tener un panorama general de este tema tan importante para tu negocio. ⚡

&iquest;A&uacute;n no has incorporado la automatizaci&oacute;n de procesos en tu negocio o emprendimiento? &iexcl;No te preocupes! Queremos ayudarte con los mejores consejos para iniciar un proceso de automatizaci&oacute;n exitoso.<a id="download-button" name="download-button"> &iexcl;Descarga gratis nuestra gu&iacute;a y empieza el proceso de cambio! </a>⌛

Mantente atento, a continuaci&oacute;n te hablaremos con m&aacute;s detalle sobre las ventajas de la automatizaci&oacute;n de procesos y m&aacute;s informaci&oacute;n valiosa que debes saber. &iexcl;Sigamos! 👇

&nbsp;

<h2>&iquest;Cu&aacute;les son las ventajas de adoptar una automatizaci&oacute;n de procesos?</h2>

Si te preguntas c&oacute;mo se puede mejorar la productividad de una empresa, entonces tomar el camino de la automatizaci&oacute;n de procesos es algo que debes considerar junto a tu equipo de trabajo.&nbsp;😎

A continuaci&oacute;n te resumimos sus ventajas para que decidas implementarlo en los procesos de tu negocio. &iexcl;Toma nota! 👀

1. Aumenta la productividad. Adoptar un sistema de automatizaci&oacute;n de procesos ayuda a identificar cuellos de botella, por lo que la productividad de tus operaciones incrementa.&nbsp;

2. Minimiza el n&uacute;mero de&nbsp; errores. Se disminuyen errores humanos o de comunicaci&oacute;n gracias a los procesos automatizados.&nbsp;

3. Ayuda a reducir costos y gastos. La automatizaci&oacute;n tambi&eacute;n aporta a la disminuci&oacute;n de carga y recursos, por lo que se optimizan tus gastos.&nbsp;&nbsp;

4. Permite realizar un seguimiento constante. Otra gran ventaja es que los softwares de automatizaci&oacute;n&nbsp;de procesos te informan del estado de tus actividades o proyectos. De esta manera, puedes actuar r&aacute;pidamente si existe un problema.&nbsp;

5. Se pueden ver los resultados en tiempo real. Siguiendo la idea anterior, al automatizar un proceso de tu negocio, es posible ver el estado de cada tarea en tiempo real.&nbsp;👌 
&nbsp;

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&nbsp;

<h2>&iquest;De qu&eacute; temas hablaremos en nuestra gu&iacute;a gratuita?</h2>

Nuestra gu&iacute;a de automatizaci&oacute;n de procesos consiste en 7 consejos que debes saber antes de iniciar un cambio relacionado a la automatizaci&oacute;n de procesos empresariales. 🚀

Sin darte mucho spoiler, te hablaremos de algunos pasos previos y pasos posteriores importantes al apostar por la automatizaci&oacute;n de tareas o procesos. Adem&aacute;s, conocer&aacute;s algunos de los softwares m&aacute;s famosos del mercado actual.

Ahora solo te queda <a id="download-button" name="download-button">descargar gratis nuestra gu&iacute;a</a> e iniciar tu proyecto de automatizaci&oacute;n de procesos. En caso ya tengas nuestro recurso en tus manos, esperamos puedas compartirlo&nbsp;con tus compa&ntilde;eros y amigos. &iexcl;Mucha suerte! 🌟

<img alt="guia de automatizacion de procesos" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/19/72/19725610-f36f-4d0a-89ea-58c4174a0d7a/automatizacion-procesos.jpg" />

 
Si te quedaste con las ganas de profundizar m&aacute;s en el tema de hoy, te recomendamos leer nuestro art&iacute;culo sobre la <a href="https://www.crehana.com/blog/marketing-digital/automatizacion-del-marketing/" target="_blank">automatizaci&oacute;n de Marketing</a>. Este aspecto es esencial para que tu negocio potencie sus niveles de ventas. &iexcl;No te lo pierdas! 🔥 
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¿No conoces qué es la automatización de procesos? Con la ayuda de nuestra guía tendrás un panorama general de este tema tan importante. ⚡

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Descarga nuestra base de datos en Excel para llevar un registro ordenado de todos los miembros de tu empresa.

&iquest;Tienes una empresa con m&aacute;s de 1000 colaboradores? De seguro, descargar una base de datos en Excel te ayudar&aacute; a llevar un registro de todos los miembros de tu equipo. No solo servir&aacute; para identificar a cada persona, sino para planificar cada proceso en un equipo de recursos humanos sin que falte nadie.&nbsp;

<h2>&iquest;Qu&eacute; incluye nuestra plantilla de base de datos de colaboradores?</h2>

Nuestra plantilla de <a href="https://www.crehana.com/blog/negocios/tipos-de-bases-de-datos/" target="_blank">base de datos</a> es un formato descargable en Excel, que incorpora distintas columnas para colocar los datos personales y administrativos de cada miembro de la empresa. Est&aacute; dise&ntilde;ada para ingresar datos de hasta 1000 personas. En la siguiente lista, te compartimos todas las propiedades consideradas.

- N&deg; empleado

- Nombres

- Apellidos

- Fecha de ingreso

- Departamento

- Fecha de nacimiento

- N&deg; seguridad social

- Email

- Direcci&oacute;n

- Tel&eacute;fono

- Contacto

<h2>&iquest;C&oacute;mo usar el formato de base de datos en Excel?</h2>

Si gestionas procesos en un equipo de recursos humanos, este ser&aacute; uno de los documentos de consulta de mayor utilidad. Para empezar a usarlo, solo tienes que descargarlo de manera gratuita. Cuando lo abras, puedes cambiar de nombre y colocar un t&iacute;tulo relacionado con tu empresa.

Adem&aacute;s, puedes personalizar el dise&ntilde;o e incluir un nuevo color de marca y un t&iacute;tulo diferente en el encabezado. Lo m&aacute;s importante es que elimines el contenido ejemplo que se ha colocado en las 10 primeras celdas. A partir de esta acci&oacute;n, tendr&aacute;s todos los campos libres para utilizar este modelo de base de datos de empleados como lo necesites.

De igual forma, cuando tengas la base de datos Excel completada, probablemente quieras hacer b&uacute;squedas m&aacute;s r&aacute;pidas. Para ello, puedes implementar los filtros propios de la herramienta, de manera que ubiques sin demora personas de un departamento espec&iacute;fico o colaboradores que ingresaron durante un mismo a&ntilde;o.

<h2>&iquest;Por qu&eacute; utilizar una base de datos de personal?</h2>

Una base de datos en empresas Mid permite almacenar informaci&oacute;n sobre cada uno de los miembros de la organizaci&oacute;n de manera ordenada. Este recurso puede ayudarte a planificar y ejecutar procesos de pago, ascensos, promociones, recompensas, reuniones, encuestas, entre otros.

Dado que tienes a la mano informaci&oacute;n personal y administrativa de los colaboradores, es mucho m&aacute;s f&aacute;cil contactarlos, verificar fechas, hacer balances y m&aacute;s actividades propias de un departamento de recursos humanos.&nbsp; As&iacute; que puedes descargar la <a href="https://www.crehana.com/blog/negocios/hacer-base-datos-excel/" target="_blank">base de datos en Excel</a> para usarla desde hoy mismo.

&iexcl;Descarga nuestra plantilla de base de datos para empresas Mid!

¿Buscas una base de datos en Excel? Descarga nuestra plantilla gratuita con una base de datos para colaboradores de empresas Mid desde aquí.

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