Formato de Logística para EventosFormato de Logística para Eventos

Sabemos que la planificación y organización de eventos sociales puede ser una actividad un poco estresante. Es por eso que Crehana te comparte un formato de logística para eventos que te ayudará en la organización de eventos corporativos, sociales, culturales, etc.

Usando este formato de logística para eventos, ya no tendrás que preocuparte por los típicos problemas que surgen en la planificación de eventos sociales, como los problemas de horario, el descuadre del presupuesto, entre otros. ¡Descárgalo gratis! 👈

Te invitamos a seguir leyendo esta nota para que te informes más sobre la logística de eventos y sus etapas 📋.

¿Qué es la logística para eventos sociales?

El plan de logística de un evento es una parte fundamental para la organización del mismo, ya que nos permite garantizar que tendremos todo lo necesario para que el desarrollo de nuestro evento no tenga contratiempos.

Según la agencia MacGuffin, la logística para y durante la realización de un evento nos ayuda a tener un control constante para que se cumplan todos los objetivos planteados y cubrir todas las necesidades.

Etapas de la planificación de un evento social

Para poder tener una mejor organización de eventos sociales, podemos distinguir 3 etapas que son clave para cualquier evento:

Etapa de preproducción

En esta etapa de la planificación de un evento social se incluyen todas las coordinaciones previas, como el briefing del evento, el alquiler del espacio, la lista de asistentes, contacto con proveedores, etc.

Etapa de producción

Luego de haber realizado todas las coordinaciones previas, en la etapa de producción te debes asegurar de que todo se ejecute según lo planeado. Tener una buena producción y logística del evento asegura el éxito del mismo.

Etapa de postproducción

Una vez que el evento ha finalizado, se realiza una reunión con el equipo para evaluar si se llegó cumplir con todas las expectativas que se tenían en un inicio y medir el éxito o el fracaso del evento.

Para que puedas tener un evento exitoso, aprovecha el formato de logística para eventos que tenemos para ti. ¡Es gratis!

¿Cómo organizar la logística para un evento social?

Para poder organizar un evento, lo que te recomendamos es que tengas un formato de logística para eventos sociales que te ayude a controlar cada detalle para que tu evento se desarrolle sin ningún inconveniente.

El formato para organización de eventos que te ofrecemos, te ayudará a controlar cada aspecto de la coordinación logística.

Con nuestro formato de logística de un evento, podrás organizar la lista de invitados y contabilizar cuántos han confirmado su asistencia al evento.

Este formato para planificar un evento también te presenta una estructura práctica y fácil de usar para que puedas tener un control detallado de los gastos que realizas.

Finalmente, encontrarás un espacio para hacer un cronograma de organización de eventos sociales y también otra área para planificar todas las actividades que se desarrollarán en el día del evento.

¡No pierdas tiempo y descarga nuestro formato de logística para eventos!

Tips para la organización de eventos sociales

Queremos que la producción y logística del evento salga a la perfección, es por eso que te dejamos una serie de 5 tips para que puedas organizar un evento exitoso.

➤ Establece el objetivo de tu evento de la manera más específica que puedas.

➤ Empieza la planificación de un evento social con la mayor anticipación posible, así será más probable que las personas puedan asistir y tendrás más tiempo para promocionar el evento.

➤ Cuando hagas tu planificación de eventos sociales es importante que programes reuniones periódicas con tu equipo de trabajo y que mantengas una comunicación constante con ellos.

➤Durante la planificación y organización de eventos sociales, es importante que trates de prestar atención a todos los detalles posibles. Piensa en todo aquello que puede significar un problema el día de tu evento, como la gestión de los asistentes, algún desperfecto tecnológico, que el catering no contemple una opción vegetariana, etc.

➤ Si te gustaría perfeccionar tus habilidades para la organización de eventos sociales, no te olvides de solicitar una retroalimentación a los asistentes que vayan a tu evento. Así podrás evaluar si tu trabajo estuvo bien hecho o no.

Ahora que ya tienes un panorama más amplio sobre la logística de eventos y sus etapas, ya estás listo para empezar a planificar tus propios eventos. Te aconsejamos iniciar con eventos pequeños como fiestas de cumpleaños o reuniones de trabajo.

El curso de Crehana sobre Wedding Planning es una buena opción si deseas adquirir conocimientos sobre la planificación de matrimonios. Asimismo, también tenemos un curso de floristería y arreglos florales para eventos que te ayudará a deslumbrar a tus invitados con hermosas decoraciones.

No te olvides de descargar nuestro formato de logística para eventos. ¡Ahí encontrarás todo lo que necesitas! 😉