Formato de minuta de reunión en ExcelFormato de minuta de reunión en Excel

¿Sientes que tus reuniones de trabajo son muy desorganizadas y poco productivas? ¡Lo que necesitas es usar este increíble formato de minuta de reunión! Así podrás tener un adecuado registro de las actividades que se llevan a cabo en la junta y orientar al grupo hacia un mismo objetivo.

Una minuta de reunión es un documento muy útil para organizar la agenda de una reunión. Si deseas empezar a utilizar esta herramienta, pero no sabes cómo hacerla, no te preocupes. En Crehana te traemos una plantilla de minuta de reunión que puedes descargar y editar según tus necesidades.

Si deseas saber más sobre cómo utilizar una minuta de reunión, te invitamos a seguir leyendo esta nota para que conozcas los beneficios de usar esta herramienta y cómo aplicarla correctamente en tu trabajo.

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¿Qué es una minuta de reunión?

Una minuta de reunión es un documento que nos ayuda a resumir todos los puntos que han sido discutidos dentro de una junta. También nos permite tener un registro de todos los asistentes a la asamblea y cuáles fueron los acuerdos finales a los que se llegaron.

Algunos de los beneficios de usar una minuta de reunión son:

• Nos ayuda a mejorar la comunicación dentro de una empresa.
• Es una herramienta que nos ayuda a manejar la productividad del equipo de trabajo.
• Una minuta de reunión sirve para establecer los objetivos de una empresa.
• Es una buena herramienta para manejar las situaciones de conflicto dentro de una empresa, ya que se tiene un registro de los acuerdos que se alcanzaron en la reunión.

Características de una minuta de reunión

La minuta de reunión tiene las siguientes características:

Es específica

La información que se incluye dentro del formato de minuta de reunión, debe ser clara y precisa. No puede prestarse a malos entendidos.

Es concisa

Las minutas de trabajo deben expresar las ideas con pocas palabras, es decir, ser breves y precisas.

Es objetiva

En la elaboración de una minuta, toda información que se agregue debe ser objetiva y expresar exactamente lo acordado durante la reunión.

Cómo hacer una minuta de reunión

La estructura de una minuta de reunión debe tener la siguiente información:

Datos de la reunión

Uno de los elementos de una minuta son los datos de la misma, es decir: el lugar, la fecha, la hora, el responsable y el objetivo principal de la reunión.

Participantes de la reunión

En una de las partes de una minuta, debes indicar los datos de las personas convocadas y quienes fueron los asistentes y los ausentes de la reunión.

Temas a discutir

En una minuta de reuniones es importante precisar cuáles son los temas a discutir y en qué orden. Así podrás tener una agenda organizada y cubrirás todas las áreas que hacen falta.

Acuerdos a los que se llegaron

Algo que no puede faltar en las minutas de reunión, es indicar cuáles son los acuerdos finales a los que se llegaron en consenso con todo el equipo.

☝ Si deseas ahorrarte el trabajo de hacer una minuta, entonces descarga nuestro formato de minuta de reunión en excel gratis.

Cómo usar el formato de minuta de reunión de Crehana

Si deseas llevar un registro organizado de las actividades de tu empresa y tener un mejor control del rendimiento de tus compañeros de equipo, entonces no dudes en descargar nuestro ejemplo de minuta de reunión en excel.

No importa que tus conocimientos de excel sean básicos, esta plantilla de minuta de reunión es muy fácil de utilizar. Solo tienes que descargarla y empezar ingresando todos los datos de la junta (fecha, hora, lugar, etc.).

Después, debes añadir a la plantilla de minuta, la lista de los participantes de la reunión, indicando quienes asistieron y quienes fueron los ausentes (indicando el motivo de su inasistencia).

Finalmente, debes ingresar en el formato de minuta de reunión los temas que se discutieron y cuáles fueron los acuerdos finales a los que se llegaron. Indicar cuáles son las tareas siguientes, las personas a cargo y la fecha límite prevista.

Ahora que ya sabes cómo una minuta de reunión puede beneficiar el desempeño de tu empresa, no dudes en descargar la herramienta que el equipo de Crehana ha elaborado para ti.

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¡Muchos éxitos! 😉