Formato de tareas diarias Excel
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03 Marzo 2021
Descarga gratis nuestro Formato de tareas diarias en Excel. Estas plantillas te ayudarán a administrar tu lista de tareas diarias 🙌.
¿Tienes problemas para organizar tu lista de tareas diarias? 🤔
No te preocupes, con nuestro formato de tareas diarias en Excel ya no te olvidarás esa reunión importante con tu jefe o el deadline de un trabajo ¡Descárgala gratis!
Si te interesa saber cómo mejorar tu productividad y saber más detalles de nuestra plantilla de excel, te invitamos a seguir leyendo la nota.
¿Por qué es importante organizar las actividades diarias?
Todos necesitamos tiempos de ocio de vez en cuando. Sin embargo, si tienes responsabilidades laborales o académicas, la gestión del tiempo es importante para evitar situaciones de estrés.
Nuestro profesor Martin Arenas, quiere compartir contigo algunos elementos importantes a tomar en cuenta para que logres completar tu lista de tareas diarias.
- Reconoce tus horas activas y pasivas: respeta tus horarios de sueño y de trabajo.
- Respeta la hora de productividad activa: en este plazo de tiempo no debes tener distracciones hasta terminar tus distintas tareas diarias.
- La productividad es importante: tener una lista de tareas diarias te ayuda a ordenar tu tiempo. Debes ver las tareas realizadas al día como un indicador para medir tu productividad.
Consejos para organizar tus actividades diarias
Queremos compartir contigo algunos consejos de productividad que te ayudarán a cumplir de mejor forma esa lista de tareas diarias sin estresarte:
1. Realiza tu agenda diaria por orden de prioridad
En este primer consejo refleja la importancia de hacer una lista de tareas diarias. Esta te permite identificar las tareas urgentes, las tareas importantes y las demás tareas diarias.
Se recomienda comenzar realizando las tareas urgentes para poder estar tranquilx en la elaboración de tus siguientes tareas.
2. Crea hábitos
Al principio puede ser difícil adaptarse a una lista de tareas diarias si no estabas familiarizado con esta herramienta.
Por ello, es muy importante que lo conviertas en un hábito en tu vida. De esta forma, con el pasar del tiempo, realizarás tus deberes mucho más rápido y serás consciente de cuánto te demoras en determinado tipo de tareas.
Asimismo, es muy común pensar que uno no tiene tiempo para nuevas actividades, como por ejemplo, el ejercicio. Sin embargo, si lo vuelves un hábito, esa actividad estará en tu mente y podrás organizar tu agenda diaria de forma más eficiente.
3. La regla de los dos minutos
La regla de los dos minutos consiste en realizar todas las actividades que te toman menos de ese plazo de tiempo al momento.
Es decir, si debes mandar un correo electrónico o hacer una llamada corta, es recomendable que lo hagas para evitar que la acumulación de tareas te genere estrés durante el día.
4. Reconoce cuando eres más productivo
Aunque parezca mentira, hay personas que son más productivas en la noche. Por ello, debes identificar esos momentos del día donde te encuentras más inspirado o aquellos momentos cuando sabes que no hay mucho ruido en tu casa.
Hay varios motivos por los que una persona se puede distraer, identifica los tuyos y organiza tus tiempos en base a ello. Esto ayudará a que tengas más control de tus tareas diarias.
5. Calcula el tiempo de duración de cada tarea
Colocar un tiempo límite en cada actividad será de mucha ayuda para que realices tus tareas diarias de forma más rápida y eficiente.
6. Elimina las distracciones
Muchas personas pueden ser muy distraídas (me incluyo). Debes identificar qué elementos de tu alrededor son un distractor constante para cumplir tu agenda diaria.
Por ejemplo, el uso del celular es un distractor muy común. Si tienes algún trabajo grupal o un chat del trabajo, debes determinar horarios para responder. Si es necesario, puedes comunicarlo a tus compañeros.
Para organizar cada tarea diaria, puedes descargar nuestro formato de tareas diarias en Excel y lograr ser más eficiente cada día 💯.
Si tienes un proyecto en mente, te invitamos a checar nuestra plantilla de excel de un Diagrama de Gantt para que organices cada actividad con tiempo.
¿Cómo hacer un organizador de tareas en Excel?
Un formato de tareas diarias en Excel puede variar según las necesidades de cada persona.
Sin embargo, queremos compartir los elementos más importantes que te ayudarán a controlar tus tareas diarias y ser un master en la gestión del tiempo:
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Nombre de la tarea: coloca un nombre que te ayude a recordar la tarea diaria.
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Descripción de la tarea: puedes escribir actividades que complementen a tu tarea principal.
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Nivel de prioridad y dificultad: son variables que te pueden ayudar a priorizar tus tareas diarias.
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Fecha de entrega: debes colocar la fecha de entrega u ocurrencia de tu tarea.
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Estado de la tarea: puedes colocar un porcentaje aproximado del proceso de tu tarea.
¿Qué contiene nuestro Formato de tareas diarias en Excel?
Nuestro formato de tareas diarias en Excel contiene los siguientes elementos:
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Una plantilla de excel de tareas diarias
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Formulas de excel que te ayudarán a segmentar las tareas por nivel de prioridad, dificultad y estado de la tarea
Esperamos te animes a implementar este Formato de tareas diarias en Excel en tu vida cotidiana y logres alcanzar una mayor productividad 🎯.
Si deseas aprender más técnicas para gestionar tu tiempo y tus proyectos, te invitamos a inscribirte a nuestro Curso de Gestión de proyectos y tareas con nuestro profesor Martín Arenas ¡No tiene pierde!
¡Suerte!
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