Matriz Nine Box en ExcelMatriz Nine Box en Excel

Usar una matriz de talento en Excel, también conocida como matriz 9 Box, es una gran herramienta para detectar potenciales líderes dentro de tu empresa. Las compañías de alto crecimiento están aprovechando este recurso para la gestión de talento humano y la planificación de futuras sucesiones. Así que te ofrecemos una matriz nine box Excel gratis para que puedas implementar la evaluación en tu equipo de recursos humanos desde hoy.

¿Cómo hacer una evaluación 9 Box en Excel?

Iniciar una evaluación 9 Box es mucho más sencillo si cuentas con este recurso en formato Excel para que, como profesional de recursos humanos, puedas gestionar mejor tus equipos. Sigue estos pasos para aprovecharlo:

1. Descarga nuestra matriz de talento en Excel

Lo primero es descargar nuestro recurso gratuito para que puedas agilizar el proceso y puedas omitir la etapa de construcción, diseño y desarrollo de la matriz 9 box.

2. Recopila datos y feedback

El segundo paso consiste en recopilar estadísticas que den cuenta del desempeño de cada uno de tus empleados para la matriz de talento nine box. Una evaluación de desempeño te ayudará a obtener dichos resultados.

Aquí debes contar con una herramienta que te permita asignar metas, visualizar resultados individuales, medir competencias y ofrecer feedback. Todo desde un panel gráfico y visual. Al mismo tiempo, es importante que solicites retroalimentación a líderes y empleados para valorar el rendimiento de todo el personal. De esa manera, podrás obtener conclusiones objetivas y completar la matriz nine box Excel gratis sin equivocarte.

3. Vuelca la información para completar tu matriz

Aquí es importante atender a dos ejes que hacen a la matriz de talento en Excel:

Evaluación del desempeño (eje X)

Esta sección de tu matriz de revisión de talento se situará en el eje X (eje horizontal de la gráfica) y consta de tres categorías de desempeño: bajo, medio y alto.

Rendimiento bajo: el colaborador no cumple con los requisitos de su puesto.

Rendimiento medio: el colaborador cumple parcialmente los requisitos de su trabajo.

Rendimiento alto: el colaborador cumple exitosamente los requisitos de su trabajo y sus objetivos individuales.

Evaluación del potencial (eje Y)

El eje Y (eje vertical) de una matriz de talento 9 cajas en Excel es la evaluación del potencial. Al igual que antes, este eje se clasifica en tres niveles:

Potencial bajo: el colaborador está trabajando en base a los objetivos y no se espera que mejore. La razón de fondo puede ser que la persona se encuentra en su máximo potencial o, también, puede tener una baja motivación.

Potencial medio: el colaborador tiene el potencial de desarrollarse aún más dentro de su función actual. Esto puede suceder en términos de desempeño, pero también en términos de experiencia.

Potencial alto: el colaborador es elegible para un ascenso laboral, ya sea de inmediato o dentro de un año.

¿Cómo interpretar la matriz de talento 9 Box?

Una vez llegues a este punto con tu mapa de talento en Excel, será mucho más fácil identificar a los futuros líderes de tu organización y a los trabajadores que no tienen un buen rendimiento laboral. En la interpretación de la matriz de talento en Excel es importante que cruces la información de ambos ejes para obtener conclusiones certeras.

Recuerda que los conceptos explicados en cada caja de la matriz de recursos humanos en excel representan parámetros de desempeño. Sirven como una guía para la toma de decisiones respecto a la gestión de talento. En última instancia, solo tú como encargado de RR. HH. y las personas que toman decisiones son los responsables de las acciones a realizar sobre el desempeño de cada colaborador.

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