21 Julio 2023
Nuestra matriz RACI es la herramienta ideal para tu gestión de proyectos. A partir de hoy, distribuir las tareas de tu equipo de RR.HH. será sencillo y rápido.
¿Aún no tienes una matriz RACI en Excel? ¿Tienes constantes inconvenientes para repartir los roles o las tareas de tu equipo de Recursos Humanos durante un proyecto? No esperes más y descarga gratis nuestra herramienta en Excel.
Para contarte un poco más de esta herramienta de la gestión de proyectos, la matriz RACI, también llamada matriz de responsabilidades, es una tabla de asignación de tareas que ilustra los 4 roles indispensables durante la ejecución de un proyecto. ¿Quieres saber cuáles son estos famosos roles? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
Para realizar un modelo o diagrama RACI, existen algunos pasos previos que debes considerar. Así que presta atención a los siguientes puntos:
Identifica las tareas o actividades que forman parte del proyecto. Si quieres que tu matriz RACI se vea más organizada, puedes separar las tareas por etapas del proyecto.
Identifica a todas los actores de tu equipo que participarán en el proyecto.
Ya teniendo esta información mapeada, puedes ir armando tu matriz RACI en Excel. Como verás en nuestro ejemplo, nosotros hemos colocado las actividades en el eje vertical, mientras que los roles están en el eje horizontal.
Como dato adicional, te comentamos que lo ideal es que solo haya un “Responsable” en cada tarea de tu matriz RACI. Esto debido a que si organizas las actividades con muchos responsables, se pueden generar conflictos de poder.
Para desarrollar esta sección, debes conocer el significado de la matriz RACI. Es decir, el significado de cada palabra que compone esta sigla. Veamos:
Responsable: persona que se encarga de planificar y ejecutar la actividad, por lo que debe entregar la tarea a tiempo. Como te dijimos anteriormente, lo ideal es que tu tabla RACI solo tenga un responsable por cada actividad.
Aprueba: persona que tiene el rol de aprobar las acciones que haga el responsable de la actividad. En otras palabras, certifica que las actividades se realicen con los requerimientos establecidos.
Consultado: persona experta en el tema o actividad a realizar. En otras palabras, este rol implica que la persona tiene un expertise especial en una temática determinada del proyecto.
Informado: persona que es informada del término de una tarea. También se puede considerar este rol cuando la tarea está en progreso.
Nuestra matriz de responsabilidades Excel incluye, a manera de ejemplo, nombres de actividades y roles bajo el contexto de un proceso de reclutamiento. Como es un archivo editable y personalizable, la idea es que puedes agregar el nombre del proyecto, los roles específicos según tu planificación y las tareas a concretar. Estos datos puedes cambiarlos tanto en la columna vertical como horizontal de la tabla principal.
En el segundo cuadro, verás una leyenda ampliada con la descripción de los significados de las siglas RACI, que reflejan la explicación que te acabamos de brindar en el párrafo anterior.
En un equipo de Recursos Humanos, existen proyectos que involucran a muchas personas y la gestión de múltiples tareas. Estos procesos pueden llevarse a cabo con la ayuda de herramientas organizadoras como una plantilla matriz RACI Excel, como la que te compartimos. Aquí te dejamos una lista de situaciones en las que este tipo de formato puede ayudarte a conseguir los mejores resultados en un equipo de RR. HH.
Campaña de reclutamiento masivo
Revisión anual de desempeño de equipos de departamentos
Creación de un sistema de formación laboral
Reformulación del proceso de onboarding
Organización de eventos como un team meeting
Esperamos que nuestro ejemplo de matriz RACI Excel te sirva como punto de partida para elaborar tu propia tabla. No olvides que cuánto más específico seas con la distribución de responsabilidades, mejor será el rendimiento de tu proyecto en un equipo de Recursos Humanos y de otras áreas.
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