Matriz de stakeholders en Word
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28 Junio 2021
Descarga gratis nuestra matriz de stakeholders y empieza a mapear los grupos de interés de tu proyecto que lo harán todo un éxito 🙌.
¿Tienes en mente un proyecto y no sabes cómo empezar? ¡No te preocupes! Nuestra matriz de stakeholders te ayudará a identificar a los grupos de interés de tu proyecto, por lo que podrás hacer las alianzas estratégicas que necesitas. ¡Descárgala ya!
Quédate atento a la nota que te contaremos más detalles sobre lo que es una matriz de stakeholders y cómo aplicarla a tu proyecto…
¡Comencemos!
¿Qué entendemos por matriz de stakeholders?
Si aún no sabes qué es una matriz de stakeholders, te lo contamos en sencillo …
Una matriz de stakeholders, también llamada “grupos de interés de un proyecto”, consiste en un cuadro que ilustra el mapeo de actores influyentes o interesados en un proyecto.
Realizar esta matriz en la primera parte de tu proyecto es importante, pues te permite trazar y establecer el nivel adecuado de comunicación con tus stakeholders. Un análisis minucioso de los grupos de interés de tu proyecto te ayudará a financiar y promocionar las primeras etapas.
¿Cómo elaborar una matriz de stakeholders?
Si te preguntas cómo hacer una matriz de stakeholders, quédate atento a los siguientes pasos:
Paso 1: Identifica a los stakeholders de tu proyecto
El primer paso para hacer una matriz de stakeholders es identificar a tu potenciales grupos de interés. Para hacer esto, puedes enumerar todas las personas, empresas o instituciones del estado que se ven afectadas por su trabajo o que tienen un interés personal en su éxito o fracaso.
Paso 2: Prioriza a tus stakeholders
A continuación, identifica qué partes interesadas tienen mayor nivel de poder e interés. Esto es importante, pues de esa forma podrás ordenar tu matriz de stakeholders.
De esta forma, ya con tu plantilla de stakeholders a tu poder, debes ordenar a los actores en base a las variables que elijas. En este caso, usaremos las variables más comunes en un análisis de stakeholders: poder e interés.
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Personas de alto poder y muy interesadas: son los stakeholders que debes priorizar más. Las acciones que debes hacer con este tipo de actores es involucrarlos y atraerlos activamente en cuanto al proyecto.
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Personas de alto poder y menos interesadas: procura mantener a estas partes involucradas (hasta donde puedas) y, sobre todo, mantenlas satisfechas, pero no tanto, ya que pueden aburrirse con tu mensaje.
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Personas de bajo poder y muy interesadas: los stakeholders de esta categoría suelen ser muy útiles como apoyo para tu proyecto. Por ello, debes mantenerlos informados de las novedades y procesos.
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Personas con poco poder y menos interesadas: a este grupo de stakeholders debes mantenerlos controlados, evita aburrirlos con información del proyecto.
➤ No olvides que puedes usar nuestra matriz de stakeholders a la par que ordenas todos los stakeholders de tu proyecto. ¡Descárgala ya!
Paso 3: Comprenda a los stakeholders clave de tu proyecto
Ahora que has identificado y priorizado tus stakeholders clave, debes comprender cómo se sienten acerca de tu proyecto. Algunas buenas preguntas que puedes realizarte son las siguientes:
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¿Tienen interés económico o emocional en el resultado de tu trabajo? ¿Esto es positivo o negativo?
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¿Qué les motiva más con respecto a tu proyecto?
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¿Qué información de tu proyecto es relevante para ellos?
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¿Quién influye en su opinión? ¿ Esas influencias provienen de otros stakeholders?
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En caso se interesen en tu proyecto, ¿qué puedes hacer para ganar su apoyo?
¿Qué encontrarás en nuestra matriz de stakeholders y cómo debes usarlo?
Si aún no descargas nuestra matriz de stakeholders, te comentamos lo que encontrarás en nuestro recurso gratuito:
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Plantilla de matriz de stakeholders
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Ejemplo de cómo aplicar la matriz de stakeholders en tu proyecto
En cuanto a cómo utilizar nuestra matriz de stakeholders, te contamos que debes seguir los pasos que te describimos en la sección anterior. Luego, tienes que categorizar los stakeholders en base a las variables de la cuadrícula. De esta forma, puedes mover los actores en base a la intensidad que responde a cada variable.
Para ilustrar esta dinámica, te dejamos un ejemplo de análisis de stakeholders que te ayudará cómo guía para ordenar tu mapeo de actores. En este ejemplo, los hemos representado como números, pero tú puedes usar otros elementos como sus nombres o sus logos. ¿Ya te animaste a empezar tu análisis?
Ahora sí, esperamos que nuestra matriz de stakeholders te sirva como inicio para encontrar a tus primeras alianzas estratégicas antes de lanzar tu proyecto. Si aún no lo descargas, te animamos a hacerlo. ¡Es gratis!
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