Modelo de carta formal en Word
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22 Mayo 2021
Utiliza este modelo de carta formal en Word y ahorra tiempo manteniendo el profesionalismo en tus comunicaciones. Revisa este ejemplo de carta formal.
¿Buscas un modelo de carta formal para mantener el profesionalismo y utilizarlo como documentación oficial de tus comunicaciones internas? Este modelo de carta formal en Word que aquí te compartimos te permitirá mostrar seriedad y formalidad en la comunicación, al mismo tiempo que puedes utilizarla para confirmar acuerdos, solicitar información, y hacer consultas o reclamos.
Pero, ¿cuál es la estructura de una carta formal? ¿Qué ejemplo de carta formal puedes tomar como referencia? Sigue leyendo que despejamos tus dudas.
¿Qué es un modelo de carta formal en Word?
Un modelo de carta formal en Word es un documento preformateado que sirve como una plantilla para redactar cartas formales en el entorno laboral u otros contextos profesionales.
Además, un modelo de este tipo proporciona una estructura estándar y profesional que puedes replicar siempre que necesites utilizarlo, incluyendo elementos como encabezados, saludos formales, cuerpo de la carta y despedidas adecuadas.
Vista previa del ejemplo de carta formal en Word elaborado por Crehana
Ejemplo de carta formal
Si aún no has descargado nuestro modelo de carta formal en Word, queremos compartirte contigo un ejemplo para que tengas todo más claro:
¿Qué contiene este modelo de carta formal?
Esta plantilla carta formal en Word contiene la siguiente información:
-Datos del remitente y destinatario: incluye los nombres, las direcciones postales y el correo electrónico, por ejemplo.
-Saludo formal: como “Estimado, [nombre del destinatario], adecuado para una comunicación profesional.
-Cuerpo de la carta formal: contiene la información principal de la carta, que puede ser una queja, una solicitud, una consulta o cualquier otro asunto relevante. El cuerpo de la carta proporciona una descripción detallada del motivo de la comunicación, incluyendo información específica sobre el problema o situación, detalles relevantes y, si es necesario, sugerencias para su resolución.
-Cierre y despedida: un cierre cortés y profesional como “atentamente”, seguido del nombre y la firma del remitente.
¿Por qué es importante escribir una carta formal?
Quizás te preguntes cómo realizar una carta formal, porque te encuentras en algunas de las situaciones que te compartimos a continuación, en las que se debe utilizar una solicitud formal. Veamos cuáles son:
-Necesitas contactar aliados para algún proyecto. En esta situación,una opción es entrevistar a representantes de la institución de tu interés, por lo que debes saber cómo hacer una carta formal para poder comunicarte con ellos.
-Cuándo quieres postular a un trabajo, también debes usar un lenguaje formal. En esta situación, es común que las empresas empleadoras te pidan una carta de presentación.
-Conocer un modelo de carta formal también te servirá a la hora de hacer quejas. Por ejemplo, en caso de que consideres que ciertas condiciones laborales son inadecuadas o que se están incumpliendo políticas internas.
Frente a cualquiera de estas situaciones, nuestro modelo de carta formal en Word es una gran ayuda porque te agilizará buena parte de la tarea. ¡Lo mejor es que es gratis y totalmente personalizable!
¿Cuál es la estructura de una carta formal?
Antes de mostrarte el modelo de carta formal que puedes descargar gratis aquí, queremos resumirte un poco la estructura de una carta formal:
1. Encabezado
En este apartado, debes colocar el lugar y fecha de cuando estás escribiendo la carta formal. Específicamente, esta información se ubica en la parte superior derecha de la carta.
2. Destinatario
Aquí debes colocar los datos de la persona a quien va dirigida la carta formal. Debes utilizar la abreviatura correspondiente, según sea el caso (Sr., Sra., Dr., Mag., entre otros). También, debes incluir el cargo del destinatario de la carta debajo de su nombre.
3. Saludo
Para comenzar la redacción de tu carta formal, debes saludar al destinatario con mucha cortesía. Puedes usar expresiones como estimado/a o distinguido/a.
Por ejemplo: “Estimada Sra. Jimena Peralta”.
4. Introducción
La introducción de tu carta formal, debe ser sencilla pero completa para que el destinatario entienda el motivo de tu carta. Te recomendamos no te extenderte demasiado, pues eso lo desarrollarás mejor en el cuerpo de tu carta formal.
5. Cuerpo
En esta parte de la solicitud formal, debes redactar toda la información adicional que respalde o explique tu postura inicial. Recuerda que debes cuidar tu redacción para que el destinatario entienda con claridad todo el cuerpo de la carta.
6. Despedida
Antes de finalizar tu carta formal, debes agregar algunas líneas de despedida. También, puedes recalcar el motivo principal de tu carta.
Por ejemplo: “Estoy a su disposición para concretar cualquier entrevista. Saludos cordiales, Vanessa Herrera”.
7. Firma
Como último elemento de tu carta formal, debes añadir tu nombre completo y, de darse el caso, el cargo o el título que ocupas. Finalmente, terminas con una firma, la cual puedes realizar a mano o también puede ser una firma electrónica. Esta suele ir encima de tu nombre completo.
¿Cómo usar este modelo de carta?
Sigue estos pasos para aprovechar esta plantilla de carta formal para rellenar en Word:
1. Descarga y abre nuestro modelo de carta
Haz clic en el botón de descarga para obtener gratis el modelo de carta para completar. Una vez descargado el archivo, ábrelo en Microsoft Word o en un Google Doc de Google Drive.
2. Modifica los campos que no cambiarán
Información como los datos del remitente (nombre y dirección, por ejemplo) probablemente no cambiarán con el paso del tiempo. Una vez que los hayas completado, no tendrás que volver a hacerlo la próxima vez.
También, puedes reemplazar modificar el logo del encabezado de la plantilla de modelo de carta formal (reemplaza el logo de Crehana por el de tu empresa):
3. Edita el resto de la información
Posteriormente, modificar los campos personalizados que figuran entre corchetes. En cada caso, en este modelo de carta formal en Word, especificamos qué debes completar. Por ejemplo: explica brevemente el motivo de la carta.
4. Envía la carta
¿Has terminado de completarla? Ahora ya puedes enviar tu carta formal en Word.
Descarga este modelo de carta formal en Word
Con este modelo de carta formal en Word, ahora puedes ahorrar bastante tiempo y esfuerzo, especialmente si necesitas redactar múltiples cartas similares. Asimismo, esta plantilla está diseñada con un formato profesional y adecuado para el entorno laboral. ¿Qué esperas para descargarla?
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