06 Mayo 2022
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¡Nuestra plantilla de análisis ABC espera por ti! No dejes la gestión de inventario para después. Con la ayuda de nuestra herramienta en Excel podrás analizar la distribución de tu inventario y, así, crear nuevas estrategias comerciales. ¡Descárgala ya!
Quédate al pendiente, vamos a explicarte con detalle cómo utilizar nuestra plantilla de análisis ABC. ¡Sigamos aprendiendo!
El análisis ABC se inspira de la ley de Pareto (y con ello, del diagrama Pareto), la cual sostiene que existe una ley de 80/20 que repercute en todo lo que nos rodea. En el ámbito empresarial, esta regla se puede reflejar en los productos de tu negocio.
La idea principal de una plantilla de análisis ABC son las categorías que forman parte de esta metodología. Te las resumimos en breve:
Productos A: representan alrededor del 15% del total de productos y el 70 a 80% de los ingresos anuales.
Productos B: representan alrededor del 30% del total de productos y el 15 a 25% de los ingresos anuales.
Productos C: representan alrededor del 55% del total de productos y el 5% de los ingresos anuales.
Hablar del sistema ABC y la gestión de inventarios es un tema bastante amplio. Por ello, si tienes curiosidad de conocer más sobre el análisis ABC en las empresas, te invitamos a leer nuestro blog post. ¡No te arrepentirás!
Utilizar nuestra plantilla no es muy complicado, pero es ideal que conozcas algunos detalles importantes para que adaptes la herramienta a tu empresa sin problemas. Acá te contamos todo:
El primer elemento de nuestra plantilla de análisis ABC es una tabla que contiene un filtro de Excel. Este complemento te ayudará a reducir el tamaño de la tabla (en caso no tengas una gran gama de productos en stock) y a ordenar tu información de mayor a menor. En cuanto al llenado de información, las cuatro primeras columnas son las que puedes editar.
En este segundo punto queremos enfatizar que es fundamental que ordenes la variable “Valor total” de mayor a menor. Este pequeño (gran) detalle te permitirá obtener un gráfico mucho más certero que describa la concentración de tu stock.
La segunda matriz es más pequeña pero es la base para la creación de tu gráfico de análisis ABC (el gráfico de barras). Lo más importante en esta sección es la edición en la fórmula de “Número de elementos” (M2). Al aumentar información de tu inventario, el rango de datos de tu matriz también va a aumentar, por lo que, para obtener la suma correcta, debes editar el I$12 de la fórmula con tu nuevo rango extremo (ejemplo: I$30).
Por su parte, si tus operaciones comerciales no están relacionadas con el dólar, debes editar la divisa de tu plantilla para evitar confusiones. Solo tienes que sombrear la información económica, ir a “Inicio”, “Número”, “Más formatos de número”, seleccionas “Símbolo” y eliges la divisa más adecuada a tu empresa.
Finalmente, para que tu plantilla de análisis ABC sea mucho más fácil de leer y comprender, es recomendable que utilices colores diferentes para cada variable del gráfico.
Estamos seguros que nuestra plantilla de análisis ABC será una herramienta muy útil para organizar tu inventario o stock. ¡No olvides que puedes personalizarla como desees!
Si llegaste hasta aquí, te contamos que queremos seguir aportando a la eficiencia de tu equipo. Por ello, queremos compartir contigo nuestros descargables gratuitos de Crehana for business. Encontrarás cientos de herramientas gratuitas que te darán una mano en las operaciones de tu negocio.
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