Plantilla de análisis de riesgos
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07 Noviembre 2023
Ingresa a nuestra plantilla de análisis de riesgo para detectar posibles peligros y evitar problemas en tus proyectos de recursos humanos.
¿Te encuentras en la búsqueda de una plantilla de análisis de riesgos para que los proyectos de tu equipo de recursos humanos sean todo un éxito? El registro de riesgos es un buen recurso para identificar a tiempo posibles contratiempos y que los miembros del grupo estén al tanto de las posibilidades para mitigar retrasos o, inclusive, fracasos desastrosos.
Lo ideal es que todo el team tenga acceso a esta plantilla de matriz de riesgos dado que se trata un documento muy útil para todos los que intervienen en los proyectos. ¿Quieres conocer más al respecto? ¡Sigue leyendo!
¿Qué es una plantilla de análisis de riesgos?
Una plantilla de análisis de riesgos es un recurso esencial para la gestión de todo tipo de proyecto. Suele estar a cargo de un gerente de proyecto y se utiliza con la finalidad de identificar posibles problemas e interrupciones.
Por lo tanto, esta identificación permite analizar y resolver contratiempos antes de que sea demasiado tarde y se conviertan en problemas altamente complejos de resolver.
Ahora bien, hay riesgos más frecuentes y comunes que otros. A continuación, te contamos los principales en el próximo apartado.
Ejemplos de riesgos en proyectos
En un equipo de recursos humanos, se implementan distintos proyectos sobre una serie de objetivos: reclutamiento, selección, onboarding, cumplimiento legal, pagos, gestión de horarios, asignación de beneficios, gestión del bienestar, desarrollo de talento, entre otros.
Teniendo en cuenta lo mencionado, es importante saber cuáles son los riesgos más comunes que se pueden detectar a partir de una plantilla de análisis de riesgos. De esta forma, podrás actuar de forma más rápida y ágil para potenciar cualquier proceso en RR. HH.
Problemas de comunicación
Si la comunicación no es clara, los problemas no tardan en aparecer. Por consiguiente, afecta al buen desempeño del equipo y los resultados finales entregados al cliente. Para evitar esto, es importante que todos los involucrados estén en sintonía sobre las tareas, plazos y alcances.
Al mismo tiempo, resulta clave que la información esté lo más centralizada posible para evitar pérdidas que puedan comprometer al proyecto; en ese sentido, los formatos de análisis de riesgos se convierten en una herramienta relevante.
Escasez de tiempo
Un mal manejo del tiempo se traduce en una baja productividad y resultados menos óptimos. Si los tiempos no son claros o la planificación no es realista, el tiempo puede parecer escaso. Esto puede convertirse en una frustración para el equipo.
Para mitigar este riesgo, lo ideal es planificar con tiempo cada fase del proyecto y plantear posibles medidas en caso de que ocurran imprevistos. Esto permitirá tener mayor claridad sobre los tiempos necesarios para cada tarea.
Seguridad de la información
Mitigar riesgos ligados a la data es otro de los puntos clave. De lo contrario, puede tener lugar el robo de la información, lo que implica un daño muy grave para la organización en forma de fraudes, estafas y otros delitos. Por ello, una matriz de análisis de riesgos puede ayudar a reducir las probabilidades más negativas.
¿Cómo hacer un análisis de riesgos empresariales?
A la hora de realizar un registro de riesgos para obtener un análisis clarificador al respecto, se deben tener en cuenta al menos los siguientes elementos:
Nombre: apuntar el nombre del riesgo en cuestión
Descripción: describir las acciones
Clasificación: indicar cuál es su clasificación
Probabilidad: conocer qué tan probable es que el riesgo ocurra
Severidad: saber cuál sería el nivel de gravedad
Impacto: entender cuál es el nivel del riesgo
Respuesta: definir qué hacer a partir del conocimiento del riesgo
¿Cómo usar nuestro formato de análisis de riesgos en Excel?
En nuestro formato de análisis de riesgos, encontrarás la tabla editable para que puedas colocar los datos de tus proyectos en las columnas de criterios mencionados anteriormente. Además, hay 2 tablas con la explicación de cada concepto. De ese modo, podrás incluir las calificaciones del riesgo más precisas.
Solo tendrás que descargar el documento clicando el botón que ves arriba de esta nota. Luego de habilitar la edición, podrás introducir cualquier dato correspondiente a tu equipo de recursos humanos y sus proyectos.
Ahora ya sabes los puntos más esenciales sobre el análisis de riesgos empresariales o de proyectos. Descarga ahora la plantilla de análisis de riesgos aquí para mitigar todo potencial problema que ponga en peligro tus objetivos de equipo.
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