Plan de reclutamiento en Excel para RR. HH.
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08 Septiembre 2023
Utiliza nuestra plantilla de plan de reclutamiento en Excel para atraer y seleccionar el mejor talento.
¿Buscas una plantilla de plan de reclutamiento en Excel? Contar con una es muy valioso para optimizar el proceso de selección que tienes a tu cargo en el área de RR. HH.
Desde luego, un plan de reclutamiento y selección de personal tiene enormes beneficios para una empresa. La elección del candidato ideal para el puesto vacante es una de ellas.
Pero también hay otras cuestiones que entran en juego, como una mayor organización interna para el área o departamento de recursos humanos y la construcción de una buena imagen de la empresa hacia afuera, ya que los candidatos se sentirán más acompañados en el proceso al estar este planificado.
Aquí te contaremos los puntos más importantes de un plan de reclutamiento en Excel, además de tener acceso directo a nuestra plantilla gratuita.
¿Qué es un plan de reclutamiento?
Un plan de reclutamiento es un documento que funciona a modo de guía para la parte de selección de personal de la empresa. Lo que se busca con el mismo es reducir los tiempos y esfuerzos en este proceso, al mismo tiempo que garantizar un elevado margen de acierto en la elección de los profesionales que se contratan.
Por lo tanto, en esta guía se dejan asentado todos los parámetros más importantes para un proceso de selección, como por ejemplo cuál es el rol o puesto de trabajo que se ocupará, cuáles serán las etapas del proceso de selección, cuáles son las necesidades de la empresa y los requisitos que debe cumplir el candidato para ocupar la vacante correspondiente.
¿Qué contiene nuestra plantilla de plan de reclutamiento en Excel?
Nuestro archivo Excel contiene un modelo de plan de reclutamiento. En él, podrás visualizar formatos divididos en dos pestañas.
La primera, contiene datos para completar sobre los requerimientos de la vacante, los gastos asociados al proceso y los tiempos establecidos para la campaña. Te compartimos la lista de criterios a considerar:
- Nombre de vacante
- Rol y tareas
- Requisitos excluyentes
- Requisitos deseables
- Presupuesto
- Fecha prevista de contratación
- Etapas
La segunda pestaña incluye una plantilla la información de cada candidatos y los datos sobre su participación en las tres etapas del proceso de reclutamiento. Aquí debes completar los siguientes criterios:
- Nombre del candidato
- Fecha de postulación
- Canal de postulación
- Fecha de registro (por etapa)
- Observaciones (por etapa)
- Marcado afirmativo o negativo sobre su progreso a la siguiente etapa
Desde tu posición de gerente de recursos humanos, este formato de plan de reclutamiento de personal te servirá para mantener un control sobre los requerimientos del proceso, el desempeño de los candidatos y los resultados obtenidos. Además, es un documento muy útil para alinear a todos los miembros de tu equipo RR. HH. sobre los pasos que se dan en la campaña.
¿Para qué sirve el plan de reclutamiento de una empresa?
Como director de un departamento de RR. HH., eres el responsable máximo de conseguir que el proceso de atracción y selección del talento sea un éxito para la empresa. En ese sentido, un plan de reclutamiento sirve como guía base desde la cual informar sobre los objetivos del proceso, plantear tiempos a cumplir y recolectar toda la información necesaria sobre los involucrados. Dentro de los múltiples beneficios, se pueden resumir los siguientes.
- Mantener informado a todo el equipo de RR. HH.
- Evitar malentendidos, confusiones y retrasos.
- Agilizar las tareas
- Reducir los errores
- Ganar tiempo en cada etapa del proceso
- Conocer detalles de los candidatos
- Establecer un archivo para próximas convocatorias
¿Cómo hacer un plan de reclutamiento?
Ahora bien, si quieres saber en detalle cómo elaborar un plan de reclutamiento de personal, aquí te dejamos el paso a paso esencial para que puedas hacerlo tú mismo:
1. Tener en claro cuál es el puesto de trabajo a cubrir
Lo primero en la elaboración de un plan de reclutamiento y selección de personal es la identificación de la vacante que se busca cubrir. Para eso, se debe conocer cuál es el rol que ocupará en el equipo y cuáles son las tareas que debe realizar.
A partir de allí, podrás desglosar los requerimientos del puesto, en tanto habilidades blandas y duras, además de cuáles son indispensables para la contratación y cuáles son deseables pero no excluyentes.
2. Acordar un presupuesto de contratación de personal
El presupuesto de contratación no es un tema menor cuando se trata de un plan de reclutamiento de personal en Excel. Los reclutadores deben conocer cuál es el mínimo y máximo de retribución al que pueden aspirar los candidatos en función de su experiencia, habilidades y conocimientos.
3. Diagramar el proceso de reclutamiento
¿Cuántas etapas llevará el proceso de reclutamiento? ¿Habrá ejercicios o actividades a modo de prueba para validar conocimientos y habilidades? Esas preguntas deben contemplarse en el armado del formato de reclutamiento para RR. HH.
4. Lanzar la oferta de trabajo e iniciar el proceso de selección
Una vez definidos los puntos anteriores, ya podrás empezar a trabajar en una oferta de trabajo atractiva y lanzarla por los canales más idóneos. Luego, podrás iniciar el proceso de selección de los candidatos y la incorporación del mejor talento a tu equipo.
Sigue leyendo, ¡tenemos el plan de reclutamiento en Excel perfecto para ti!
Descarga el plan de reclutamiento en Excel
¿Qué te parecieron las ventajas de todo el modelo? Sin lugar a dudas, la implementación de un plan de reclutamiento en Excel es un gran paso en toda organización que busca seguir creciendo y potenciando el equipo de trabajo con las habilidades y conocimientos que requiere la empresa para seguir escalando.
Si quieres que el mejor talento forme parte de tu empresa, el plan de reclutamiento en Excel es lo que necesitas. Por eso, ¡tenemos una sorpresa para ti! Porque hemos creado una plantilla de reclutamiento de personal gratis que puedes descargar ahora mismo y comenzar a trabajar en ella.
¿Manos a la obra?
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